LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM (mẫu cấp tài khoản định danh)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:35 26/08/26

Tải file excel mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM là Mẫu số 03 (nếu đã có CĐCS) hoặc Mẫu số 04 (nếu chưa có CĐCS) tại Công văn 3229/LĐLĐ-TC.

>> Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

>> Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM

1. File excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM

Doanh nghiệp chuyển sang nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, không nộp qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa (theo Công vănn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí minh).

Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản định danh thì mới có thể đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

(Xem thêm: Cách kiểm tra tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn 2026)

Đối với các đơn vị chưa có tài khoản định danh phải thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh bằng cách in mẫu 03 hoặc mẫu 04, ký đóng dấu nộp bản cứng trực tiếp cho công đoàn Phường, sau đó Công đoàn phường sẽ cung cấp 1 link Google form để nhập thông tin của đơn vị.

>>THAM KHẢO<< Công văn 36/CĐX ngày 24/8/2026 của Công đoàn xã Bình Hưng (TPHCM) hướng dẫn định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn

Tải file excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM tại đây:

- Mẫu số 03 nộp kinh phí công đoàn (áp dụng cho doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở)

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu 03 nộp kinh phí công đoàn (áp dụng cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở (Mẫu thông tin liên quan đến trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn)

mẫu 03 kinh phí công đoàn tphcm

- Mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn (áp dụng cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở)

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn (áp dụng cho doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở (Mẫu thông tin liên quan đến trích nộp kinh phí công đoàn qua tài khoản tổng liên đoàn)

mẫu 04 kinh phí công đoàn

2. Đối tượng phải nộp mẫu 03 và 04 cho công đoàn phường

Chỉ có doanh nghiệp đang đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Liên đoàn lao động TPHCM mà chưa có tài khoản định danh thì mới phải nộp bản cứng mẫu 03 hoặc 04 trực tiếp cho công đoàn phường quản lý.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp đang đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Công đoàn Việt Nam và Công đoàn cơ sở được cấp 75% tự động hoàn toàn.

=>Tiếp tục thực hiện như hiện nay, không phải thay đổi gì. Công đoàn cơ sở chỉ cần kê khai báo cáo tình hình nộp KPCĐ trên ứng dụng điều hành: https://dieuhanh.congdoantphochiminh.org.vn/hudh/account/login

Trường hợp 2: Doanh nghiệp đang đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Liên đoàn lao động TPHCM

Bước 1: Kiểm tra đã có tài khoản định danh hay chưa?

Nếu đã có tài khoản định danh: Công đoàn cơ sở thông báo cho doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, đồng thời kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành.

Bước 2: Nếu chưa có tài khoản định danh

Khẩn trương đăng ký với Công đoàn phường theo mẫu. Sau khi có tài khoản định danh thì đóng đúng theo cấu trúc tài khoản định danh, đồng thời kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành.

Xem chi tiết hướng dẫn tại bài viết: Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp

Xem thêm: Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

3. Tải mẫu thay đổi thông tin đóng kinh phí công đoàn TPHCM

Tải mẫu thay đổi thông tin (Đơn vị đóng kinh phí công đoàn hoặc thông tin tài khoản của công đoàn cơ sở) đối với đơn vị đã được cấp mã định danh tại đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu thay đổi thông tin dành cho đơn vị đã có tài khoản định danh

mẫu thay đổi thông tin đóng kinh phí công đoàn tphcm

4. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn 2026

Đối tượng đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Nói một cách dễ hiểu, đối tượng đóng kinh phí công đoàn là người sử dụng lao động (người lao động không đóng kinh phí công đoàn).

Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phải tự nguyện. Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải đóng kinh phí công đoàn không phân biệt doanh nghiệp đó đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

(Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

>>Xem thêm: Quy định về mức đóng, đối tượng đóng kinh phí công đoàn 2026 mới nhất

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.