LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:05 26/08/26

Kể từ ngày 01/9/2026, doanh nghiệp không đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM nữa mà sẽ đóng qua tài khoản định danh của Công đoàn Việt Nam.

>> Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM

>> Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp

1. Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026

Kể từ ngày 01/9/2026, Liên đoàn Lao động TPHCM sẽ không tiếp nhận các khoản thu 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TP.HCM. Các công đoàn cơ sở, doanh nghiệp sẽ đóng 2% kinh phí Công đoàn qua tài khoản của Công đoàn Việt Nam.

(Theo Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026 của Liên đoàn lao động Thành phố Hồ Chí minh)

Do đó, doanh nghiệp, công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026 cần lưu ý một số quy định sau:

(1) Doanh nghiệp khu vực sản xuất kinh doanh chuyển sang nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, không nộp qua tài khoản của Liên đoàn Lao động TPHCM như trước nữa.

(2) Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản định danh để đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.

Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (in mẫu 03 hoặc 04, ký đóng dấu nộp bản cứng trực tiếp cho công đoàn phường, sau đó, Công đoàn phường sẽ cung cấp 1 link Google form để nhập thông tin của đơn vị vô ).

>>THAM KHẢO<< Công văn 36/CĐX ngày 24/8/2026 của Công đoàn xã Bình Hưng (TPHCM) hướng dẫn định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn

(3) Khi nào đơn vị được cấp mã định danh thì mới chuyển khoản tài khoản của Công đoàn Việt Nam.

Sau khi thông tin của đơn vị được cập nhật thành công vào hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, Công đoàn phường sẽ thông báo kết quả cập nhật đến đơn vị và hướng dẫn đóng 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam.

Do đó, phải đợi Công đoàn phường thông báo cấp mã định danh thì mới chuyển khoản tài khoản của Công đoàn Việt Nam.

(4) Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam (lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng của Công đoàn Việt Nam để đóng 2% kinh phí công đoàn).

(5) Mọi khoản nộp đều phải ghi đúng cú pháp quy định, bắt buộc có mã số thuế (MST) của đơn vị.

(6) Sau mỗi lần nộp, công đoàn cơ sở bắt buộc kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành, nộp tiền mà không kê khai coi như chưa hoàn tất.

>>Xem hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM tại bài viết: Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp

>> Xem hướng dẫn định danh tài khoản tại bài viết: Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM

Trên đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026.

Lưu ý khi đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 1/9/2026 - Ảnh minh họa

2. Doanh nghiệp có được nhận lại kinh phí công đoàn không?

Doanh nghiệp sẽ không được nhận lại kinh phí công đoàn đã đóng dù có thành lập công đoàn cơ sở hay không. Số tiền này sẽ do công đoàn cơ sở/công đoàn cấp trên quản lý.

- Trường hợp doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì hàng tháng doanh nghiệp sẽ thu đoàn phí công đoàn do người lao động là đoàn viên đóng (0,5%) và đóng kinh phí công đoàn (2%) đóng cho liên đoàn lao động cấp tỉnh. Khi đó, công đoàn cơ sở của doanh nghiệp được hoàn lại 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn thể thực hiện chi trả.

- Trường hợp doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì hàng tháng vẫn phải đóng 2% kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động cấp tỉnh và không được giữ lại 75% kinh phí công đoàn. Công đoàn cấp trên sẽ quản lý số kinh phí này để chi trả cho các hoạt động của doanh nghiệp.

Cuối năm số kinh phí sử dụng chưa hết sẽ phải hoàn trả cho công đoàn cơ sở khi doanh nghiệp thành lập công đoàn cơ sở trong tương lai.

Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở đã phá sản, giải thể thì số thu kinh phí công đoàn được ghi tăng nguồn thu tài chính công đoàn tại cấp trên cơ sở được phân cấp thu.

(Căn cứ khoản 1 và khoản 4 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024)

3. Các khoản chi được sử dụng kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp 2026

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được sử dụng kinh phí công đoàn cho các khoản chi sau:

- Thực hiện hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động; tham gia xây dựng quan hệ lao động tiến bộ, hài hòa và ổn định.

- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, tác phong làm việc cho đoàn viên công đoàn, người lao động.

- Thăm hỏi, trợ cấp cho đoàn viên công đoàn và người lao động khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn; tổ chức hoạt động chăm lo khác đối với đoàn viên công đoàn và người lao động.

- Tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch cho đoàn viên công đoàn và người lao động;

- Khen thưởng, động viên người lao động, con của người lao động có thành tích trong học tập, công tác.

Ví dụ các khoản chi thường sử dụng kinh phí công đoàn 2026:

- Chi quà Tết Nguyên Đán, quà Tết Trung Thu cho người lao động và con em của họ.

- Chi thăm hỏi nhân viên ốm đau, nằm viện, thai sản, hoặc hiếu hỉ (đám cưới, đám tang).

- Chi tổ chức ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6.

- Chi tổ chức phong trào giao lưu văn nghệ, hội thao nhỏ hoặc hỗ trợ chi phí đi du lịch hè cho nhân viên.

- ...

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.