LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:00 03/10/26

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM theo Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH, lưu ý doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu.

>> Bảng tra cứu hệ số phụ cấp khu vực mới nhất 2026 của 34 tỉnh thành

>> Kinh phí công đoàn tháng 10/2026 (mức đóng, cách đóng, hạn đóng, lưu ý)

1. Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM

Ngày 28/9/2026, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH năm 2026 về việc thực hiện đăng ký nội quy lao động, gửi Thỏa ước lao động tập thể.

>>TẢI VỀ<< Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH

Theo đó, Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM như sau:

1.1. Đối tượng thực hiện

- Người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019;

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động.

1.2. Cơ quan tiếp nhận, xử lý đăng ký nội quy lao động

(i) Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sau:

- Các doanh nghiệp nhà nước:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.

- Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2025.

- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp: Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

- Các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động tại các địa phương đang thực hiện việc chia tách phòng chuyên môn theo Quyết định 4518/QĐ-UBND (trong đó có nội dung cho phép thành lập các phòng chuyên môn trên cơ sở tổ chức lại Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu).

- Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.

Hình thức gửi: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát đến địa chỉ số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh).

(ii) Khu Công nghệ cao Thành phố tiếp nhận hồ sơ các doanh nghiệp thuộc Khu Công nghệ cao Thành phố.

Hình thức gửi: Ban quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố (gửi đến địa chỉ Lô T2-3, Đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh).

(iii) Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu tiếp tục thực hiện ủy quyền theo Quyết định 03/QĐ-SNV ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường và đặc khu Côn Đảo tiếp nhận đăng ký Thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại khoản (i) nêu trên)

+ Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân;

+ Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu có thuê mướn, sử dụng lao động;

+ Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động

Hình thức gửi: Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát).

*Lưu ý: đối với Ủy ban nhân cấp xã đã thực hiện việc tổ chức lại chia tách theo Quyết định 4518/QĐ-UBND thì hồ sơ đăng ký Nội quy lao động và tiếp nhận Thỏa ước lao động tập thể nộp về Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh để tiếp nhận, xử lý theo quy định pháp luật lao động cho đến khi có Văn bản hướng dẫn mới.

1.3. Thành phần hồ sơ

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính); trường hợp doanh nghiệp chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, ghi rõ trong văn bản đề nghị đăng ký.

- Nội quy lao động (Bản chính);

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính);

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính).

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 online trên Dịch vụ công

1.4. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Cơ quan, đơn vị tiếp nhận trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động thông qua trực tuyến: Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).

>> Xem thêm: Hướng dẫn gửi thỏa ước lao động tập thể 2026 tại TPHCM

Trên đây là hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM.

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động 2026 tại TPHCM

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Mức phạt không đăng ký nội quy lao động

Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng

Cụ thể, căn cứ khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 25. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

Lưu ý: Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp 02 lần mức phạt cá nhân (căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)

Như vậy, doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.