LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Khoảng cách giữa các bậc trong thang bảng lương 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:55 30/09/26

Hiện nay, doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách giữa các bậc trong thang bảng lương không còn được bắt buộc mức tối thiểu 5% như trước đây.

>> Hướng dẫn doanh nghiệp cho thuê lại lao động khai báo thông tin sau khi bỏ cấp giấy phép cho thuê lại lao động từ 01/7/2026

>> Danh mục văn bản hướng dẫn thi đua khen thưởng 2026 các ngành

1. Khoảng cách giữa các bậc trong thang bảng lương 2026

Hiện nay, doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách giữa các bậc trong thang bảng lương phù hợp với tình hình thực tế mà không còn được bắt buộc mức tối thiểu 5% như trước đây

Trước đó, theo quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP (đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 145/2020/NĐ-CP) quy định về khoảng cách các bậc lương trong thang bảng lương như sau:

Điều 7. Nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương

...

2. Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật cao nhất so với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

...

Tuy nhiên, hiện nay Nghị định 145/2020/NĐ-CP không còn quy định bắt buộc khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau tối thiểu là 5%.

Do đó, doanh nghiệp có thể tự quyết định mức chênh lệch giữa các bậc trong thang bảng lương.

Lưu ý: Bậc 1 phải bằng hoặc lớn hơn Mức lương tối thiểu vùng. Doanh nghiệp phải tự xác định mức lương tối thiểu vùng đang áp dụng đối với doanh nghiệp mình.

>>TIỆN ÍCH<< Tra cứu mức lương tối thiểu vùng 34 tỉnh thành phố

Tham khảo các mẫu thang bảng lương sau:

>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/01/2026 (áp dụng đối với Vùng I)

>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/01/2026 (áp dụng đối với Vùng II)

>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/01/2026 (áp dụng đối với Vùng III)

>> Mẫu thang lương, bảng lương từ ngày 01/01/2026 (áp dụng đối với Vùng IV)

Khoảng cách giữa các bậc trong thang bảng lương 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương 2026

Căn cứ Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, quy định xây dựng thang lương, bảng lương như sau:

Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Theo đó, khi xây dựng thang bảng lương thì cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

- Khi xây dựng thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng thực hiện

3. Mức phạt khi doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương

Doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.

Cụ thể, căn cứ khoản 1 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 23. Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

…

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt cá nhân (căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP).

Theo đó, doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.