Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM là Mẫu số 03 (nếu đã có CĐCS) hoặc Mẫu số 04 (nếu chưa có CĐCS) tại Công văn 3229/LĐLĐ-TC.
>> Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp
>> File excel mẫu đăng ký định danh đóng kinh phí công đoàn 2026 tại Hà Nội
Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoànTPHCM là mẫu số 03 và mẫu số 04 ban hành kèm theo Công văn 3229/LĐLĐ-TC. Trong đó:
- Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 03.
>>TẢI VỀ<< File excel mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn (Mẫu số 03 áp dụng cho doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở)
- Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở cung cấp thông tin theo mẫu số 04.
>>TẢI VỀ<< File excel mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn (Mẫu số 04 áp dụng cho doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở)
Công đoàn cơ sở chủ động lựa chọn các ngân hàng gần đơn vị mình nhất (Vietinbank, Vietcombank, BIDV, ...) để mở tài khoản của Công đoàn cơ sở nhằm thuận lợi trong giao dịch và nhận kinh phí cấp lại tự động từ hệ thống Công đoàn Việt Nam.
Lưu ý:
- Riêng các đơn vị đóng qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) thì công đoàn cơ sở phải mở tài khoản tại Ngân hàng Agribank để nhận kinh phí cấp trả.
- Sau khi thông tin của đơn vị được cập nhật thành công vào hệ thống phân phối kinh phí công đoàn tự động của Công đoàn Việt Nam, các Tổ công tác quản lý địa bàn sẽ thông báo kết quả cập nhật đến đơn vị và hướng dẫn đóng 2% KPCĐ về tài khoản Công đoàn Việt Nam.
>>THAM KHẢO<< Công văn 36/CĐX ngày 24/8/2026 của Công đoàn xã Bình Hưng (TPHCM) hướng dẫn định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn
>>TẢI VỀ<< Công văn 1363/LĐLĐ hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ 01/9/2026
Mẫu đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM - Ảnh minh họa
- Kể từ ngày 01/9/2026, doanh nghiệp khu vực sản xuất kinh doanh chuyển sang nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam. Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản định danh thì mới có thể đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
- Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (in mẫu, ký đóng dấu nộp bản cứng trực tiếp cho công đoàn phường, liên hệ Công đoàn phường để đăng ký theo mẫu).
- Sau khi đơn vị được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và lựa chọn 01 trong 04 ngân hàng của Công đoàn Việt Nam để đóng 2% kinh phí công đoàn.
(Theo Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026)
Từ ngày 01/9/2026, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh đóng kinh phí công đoàn theo hướng dẫn như sau:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp đang đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Công đoàn Việt Nam và Công đoàn cơ sở được cấp 75% tự động hoàn toàn.
=>Tiếp tục thực hiện như hiện nay, không phải thay đổi gì. Công đoàn cơ sở chỉ cần kê khai báo cáo tình hình nộp KPCĐ trên ứng dụng điều hành (https://dieuhanh.congdoantphochiminh.org.vn/hudh/account/login)
Trường hợp 2: Doanh nghiệp đang đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Liên đoàn lao động TPHCM
Bước 1: Kiểm tra đã có tài khoản định danh hay chưa?
Nếu đã có tài khoản định danh: Công đoàn cơ sở thông báo cho doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn về tài khoản Công đoàn Việt Nam kể từ ngày 01/9/2026, đồng thời kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành.
Bước 2: Nếu chưa có tài khoản định danh
Khẩn trương đăng ký với Công đoàn phường theo mẫu. Sau khi có tài khoản định danh thì đóng đúng theo cấu trúc tài khoản định danh, đồng thời kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành.
- Sau mỗi lần nộp, Công đoàn cơ sở bắt buộc kê khai báo cáo trên ứng dụng điều hành, nộp tiền mà không kê khai coi như chưa hoàn tất.
- Mọi khoản nộp đều phải ghi đúng cú pháp, bắt buộc có mã số thuế (MST) của đơn vị.
(Theo Công văn 1363/LĐLĐ ngày 19/8/2026)






