Cách chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID ra sao? Thủ tục chứng thực điện tử theo Nghị định 45 thế nào?

Cách chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID

Dưới đây là hướng dẫn các bước chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID. Để thực hiện, người dân cần có tài khoản định danh mức độ 2.

Chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia

Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng cách nhập Số định danh cá nhân (Số căn cước) và Mật khẩu; Hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục "Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận" trên mục Dịch vụ công trực tuyến và nhấn chọn

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện theo tỉnh/thành, xã/phường >> Nhấn đồng ý

Lưu ý: Hệ thống chỉ hiển thị những cơ quan đã áp dụng dịch vụ công trực tuyến

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị dịch vụ công theo cơ quan thực hiện đã chọn >> Nhấn [Nộp trực tuyến]

Bước 5: Hệ thống sẽ chuyển hướng đến Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

Nhấn xác nhận đã đọc và hiểu rõ nội dung >>> Xác nhận chia sẻ.

>> Nhập passcode (là passcode VNeID)

Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chung về thủ tục chứng thực điện tử đã chọn (như Cấp thực hiện; Tên thủ tục; Cơ quan thực hiện; ...)

Kiểm tra các nội dung >> Nhấn [Xác nhận] để đến trang tiếp theo

Bước 7: Thực hiện tiếp các bước chứng thực điện tử theo thứ tự

>> Thông tin chủ hồ sơ (Kiểm tra thông tin và Điền vào những thông tin có dấu * còn thiếu)

>> Kê khai thông tin (Tải lên bản gốc giấy tờ cần chứng thực)

>> Thành phần hồ sơ

Lựa chọn Thông tin nhận kết quả phù hợp với nhu cầu:

• Nhận kết quả bản giấy có đóng dấu
• Nhận kết quả trực tuyến
• Dịch vụ bưu chính công ích (Nhân viên bưu điện sẽ đến địa chỉ trả kết quả để trả hồ sơ)

Thanh toán Phí, lệ phí (nếu có)

(Kể từ ngày 15/08/2026 đến ngày 28/02/2027, công dân sẽ được miễn giảm phí, lệ phí cho một số thủ tục theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP do Chính phủ ban hành)

>> Nhấn "Gửi hồ sơ" và chờ kết quả

Cách chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID ra sao? Thủ tục chứng thực điện tử theo Nghị định 45 thế nào?

Thủ tục chứng thực điện tử theo Nghị định 45 thế nào?

Theo khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP, trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, thẩm quyền, địa điểm, giấy tờ, văn bản làm cơ sở để thực hiện, trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực, thời hạn thực hiện và việc gia hạn thời hạn, lệ phí và các chi phí khác, chế độ lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực bản sao từ bản chính.

Thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như sau:

- Tổ chức, cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở để chứng thực bản sao.

Trong trường hợp bản chính giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi yêu cầu chứng thực bản sao; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại.

- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực.

Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo quy định tại Nghị định 45/2020/NĐ-CP có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử

Căn cứ Điều 4 Nghị định 45/2020/NĐ-CP, Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử như sau:

1. Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý như các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

2. Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử được thực hiện hợp pháp, hợp lý, khoa học; bảo đảm sự bình đẳng, khách quan, công khai, minh bạch, an toàn thông tin và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

3. Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải lấy tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử làm trung tâm, bảo đảm ngôn ngữ, phương thức thực hiện đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu cải cách thủ tục hành chính.

4. Không yêu cầu tổ chức, cá nhân khai, nộp lại những dữ liệu mà cơ quan thực hiện thủ tục hành chính đang quản lý hoặc đã được cơ quan nhà nước khác sẵn sàng chia sẻ.

5. Tối đa hóa các bước thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử để tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức của tổ chức, cá nhân và cơ quan có thẩm quyền.

6. Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử không làm tăng phí, lệ phí ngoài quy định của pháp luật.

7. Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan đến thực hiện giao dịch điện tử mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.

Trên đây là bài viết 'Cách chứng thực điện tử trên Dịch vụ công online bằng VNeID ra sao? Thủ tục chứng thực điện tử theo Nghị định 45 thế nào?"