Hướng dẫn xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng, huỷ tem điện tử theo Thông tư 93/2026/TT-BTC ra sao?
Hướng dẫn xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng, huỷ tem điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC, cụ thể như sau:
(1) Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
- Tham gia Hội đồng hủy tem điện tử của doanh nghiệp, tổ chức;
- Tiếp nhận, cập nhật thông tin thông báo hủy tem điện tử của doanh nghiệp, tổ chức như sau:
+ Hệ thống hải quan tự động tiếp nhận Thông báo kết quả hủy tem điện tử của doanh nghiệp, tổ chức và tự động cập nhật thông tin số seri các tem điện tử không còn giá trị sử dụng trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
(2) Trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức:
- Trường hợp mất, cháy tem điện tử: doanh nghiệp, tổ chức phát hiện mất, cháy tem điện tử, sử dụng tài khoản được cơ quan hải quan cấp lập báo cáo mất, cháy tem điện tử trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện việc mất, cháy tem điện tử theo các nội dung sau: tên tem; mẫu/ký hiệu tem; số seri, số lượng, lý do mất, cháy tem theo Mẫu số 11/TEM Phụ lục VI kèm theo Thông tư 93/2026/TT-BTC.
+ Trường hợp tìm lại được tem điện tử đã mất, doanh nghiệp, tổ chức phải thực hiện huỷ tem điện tử chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày tìm lại được tem điện tử đã mất. Việc hủy tem điện tử thực hiện theo điểm b.3 khoản 5 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC;
- Trường hợp tem điện tử bị hỏng: doanh nghiệp, tổ chức phát hiện tem điện tử bị hỏng, sử dụng tài khoản được cơ quan hải quan cấp lập báo cáo hỏng tem điện tử trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hỏng tem điện tử theo các nội dung sau: tên tem; mẫu/ký hiệu tem; số seri, số lượng, lý do hỏng tem theo Mẫu số 11/TEM Phụ lục VI kèm theo Thông tư 93/2026/TT-BTC và thực hiện huỷ tem điện tử bị hỏng. Việc hủy tem điện tử bị hỏng thực hiện theo điểm b.3 khoản 5 Điều 5 Thông tư 93/2026/TT-BTC;
- Doanh nghiệp, tổ chức nhập khẩu sản phẩm rượu, sản phẩm thuốc lá thực hiện huỷ tem điện tử rượu, tem điện tử thuốc lá nhập khẩu theo trình tự như sau:
+ Lập Bảng kiểm kê tem điện tử rượu hoặc tem điện tử thuốc lá cần hủy trong đó nêu rõ: tên đơn vị cấp tem; tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị được cấp tem; thời gian cấp; số lượng tem được cấp (từ số đến số, tổng số); đặc điểm mẫu tem và danh sách các số tờ khai hoặc số, ngày Quyết định bán hàng tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền;
+ Lập Hội đồng hủy tem điện tử đối với sản phẩm rượu nhập khẩu, sản phẩm thuốc lá nhập khẩu gồm: đại diện Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu nơi quản lý, đại diện lãnh đạo doanh nghiệp hoặc tổ chức, đại diện bộ phận kế toán, bộ phận sản xuất hoặc kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức;
+ Lập Biên bản hủy tem điện tử rượu hoặc tem điện tử thuốc lá trong đó nêu rõ: lý do hủy, số lượng hủy (từ số đến số, tổng số), hình thức hủy;
+ Sau khi hoàn thành việc hủy tem điện tử (đảm bảo tem điện tử bị hủy không thể tái sử dụng), các thành viên trong Hội đồng hủy tem điện tử phải ký vào biên bản và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Hồ sơ hủy tem điện tử rượu nhập khẩu hoặc tem điện tử thuốc lá nhập khẩu được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức sử dụng tem điện tử rượu nhập khẩu hoặc tem điện tử thuốc lá nhập khẩu.
- Thông báo kết quả hủy tem điện tử gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thời gian chậm nhất không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành Biên bản hủy tem điện tử theo Mẫu số 10/TEM Phụ lục VI kèm theo Thông tư 93/2026/TT-BTC.
+ Hồ sơ thông báo bao gồm: bản sao Bảng kiểm kê; Biên bản hủy tem điện tử rượu nhập khẩu hoặc tem điện tử thuốc lá nhập khẩu cần hủy và cập nhật thông tin hủy tem điện tử gồm: tên đơn vị bán tem; tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị mua tem; thời gian mua; số lượng tem (từ số đến số, tổng số); đặc điểm mẫu tem và danh sách các số tờ khai hoặc số, ngày Quyết định bán hàng tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền, số seri tem đã hủy.
>> Tổng hợp các Công văn hướng dẫn thuế từ ngày 01/7/2026 về điểm mới đầy đủ, chi tiết ra sao?

Hướng dẫn xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng, huỷ tem điện tử theo Thông tư 93/2026/TT-BTC ra sao? (Hình từ Internet)
Nguyên tắc quản lý sử dụng tem điện tử theo Thông tư 93/2026/TT-BTC từ ngày 01/7/2026 quy định ra sao?
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 93/2026/TT-BTC quy định về nguyên tắc quản lý sử dụng tem điện tử từ ngày 01/7/2026 cụ thể như sau:
[1] Nguyên tắc quản lý:
- Cục Hải quan thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu cho các doanh nghiệp, tổ chức được phép nhập khẩu sản phẩm thuốc lá, sản phẩm rượu hoặc được mua hàng tịch thu, bán đấu giá của cơ quan có thẩm quyền theo quy định;
- Cục Thuế thực hiện in, phát hành tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước và thực hiện bán tem điện tử thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước, tem điện tử rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm rượu, sản phẩm thuốc lá hoàn toàn chịu trách nhiệm về quản lý, sử dụng, truyền các dữ liệu thông tin tem điện tử đến cơ quan quản lý theo quy định.
[2] Nguyên tắc sử dụng tem điện tử của tổ chức, cá nhân:
- Sử dụng tem điện tử đúng mục đích, đúng đối tượng theo quy định tại Thông tư 93/2026/TT-BTC;
- Không trao đổi, mua, bán, vay, mượn tem điện tử;
- Không cố ý làm mất, làm hư hỏng tem điện tử.
Nguyên tắc dán tem điện tử theo Thông tư 93/2026/TT-BTC từ ngày 01/7/2026 quy định ra sao?
Nguyên tắc dán tem điện tử từ ngày 01/7/2026 được quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 93/2026/TT-BTC, cụ thể như sau:
(1) Sản phẩm thuốc lá nhập khẩu và sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước thuộc trường hợp phải dán tem theo quy định tại Nghị định 67/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 106/2017/NĐ-CP, Nghị định 08/2018/NĐ-CP và Nghị định 17/2020/NĐ-CP phải dán tem điện tử theo quy định tại Thông tư 93/2026/TT-BTC.
- Sản phẩm thuốc lá phải được đóng vào thành bao (bao gồm cả gói hoặc hộp), sau đây gọi chung là bao thuốc lá. Mỗi bao thuốc lá được dán một (01) tem điện tử.
- Trường hợp bao thuốc lá có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào bao thuốc lá trước khi bọc màng bóng kính phủ bên ngoài.
- Tem điện tử được dán tại vị trí đảm bảo nguyên tắc khi mở bao thuốc lá tem sẽ rách.
(2) Rượu nhập khẩu và rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước thuộc trường hợp phải dán tem theo quy định tại Nghị định 105/2017/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP phải dán tem điện tử theo quy định tại Thông tư 93/2026/TT-BTC.
- Rượu nhập khẩu và rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước phải được đóng thành chai (bao gồm cả hũ, bình, lọ, can, túi, hộp, thùng), sau đây gọi chung là chai rượu. Mỗi chai rượu được dán một (01) tem điện tử.
- Trường hợp chai rượu có sử dụng màng bóng kính bọc bên ngoài thì tem điện tử phải được dán vào chai trước khi đóng màng bóng kính phủ bên ngoài.
- Tem điện tử rượu được dán vắt qua nơi rượu có thể được lấy ra trên bao bì chứa sản phẩm rượu (nắp chai, nắp hũ, nắp bình, vòi rượu hoặc vị trí tương tự) đảm bảo khi mở nắp thì tem sẽ rách và không thể sử dụng lại.
(3) Việc dán tem điện tử phải bảo đảm các thông tin nhận diện trên tem không bị che khuất, tẩy xóa, làm biến dạng hoặc làm mất khả năng tra cứu, xác thực thông tin tem trong điều kiện lưu thông, bảo quản, vận chuyển thông thường của sản phẩm.
Lưu ý: Thông tư 93/2026/TT-BTC quy định việc in, phát hành, quản lý, sử dụng tem điện tử rượu và tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, sản xuất để tiêu thụ trong nước.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];