Công văn 7322/BHXH-CĐBHXH 2026 hướng dẫn bổ sung kê khai thông tin trên Mẫu 01B-HSB và Mẫu 14-HSB theo Công văn 3771 ra sao?

Công văn 7322/BHXH-CĐBHXH hướng dẫn bổ sung kê khai thông tin trên Mẫu 01B-HSB và Mẫu 14-HSB theo Công văn 3771 ra sao?

Ngày 15/10/2026, Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội đã ban hành Công văn 7322/BHXH-CĐBHXH năm 2026 về việc hướng dẫn bổ sung, kê khai thông tin trên Mẫu 01B-HSB và Mẫu 14-HSB theo Công văn 3771/BHXH-CSXH.

>>> Tải về Công 3771/BHXH-CSXH năm 2026

Theo đó, tại Công 3771/BHXH-CSXH năm 2026 có nêu rõ như sau:

Thực hiện Công văn 3771/BHXH-CSXH năm 2026 Tải về của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam về việc hướng dẫn bổ sung, kê khai một số thông tin trong Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Mẫu số 01B-HSB ban hành kèm Quyết định 313/QĐBHXH ngày 27/3/2026) và Văn bản đề nghị (Mẫu số 14-HSB ban hành kèm Công văn 1739/BHXH-CSXH ngày 01/6/2026). Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tính thống nhất trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, BHXH thành phố Hà Nội thông báo đến các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn một số nội dung sau:

- Việc bổ sung, kê khai thông tin theo quy định mới nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện các thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; đồng thời phục vụ hiệu quả công tác khai thác, sử dụng dữ liệu trong giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động.

- Các đơn vị sử dụng lao động thực hiện các nội dung hướng dẫn tại Công văn số 3771/BHXH-CSXH, đồng thời phối hợp với người lao động để kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo biểu mẫu quy định.

- Các đơn vị sử dụng lao động bắt đầu triển khai thực hiện thống nhất theo hướng dẫn mới kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2026.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 7322/BHXH-CĐBHXH năm 2026

Công văn 7322/BHXH-CĐBHXH hướng dẫn bổ sung kê khai thông tin trên Mẫu 01B-HSB và Mẫu 14-HSB theo Công văn 3771 ra sao?

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội là gì?

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 như sau:

(1) Mức hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm xã hội; có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

(2) Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện do người tham gia lựa chọn.

(3) Người vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ trợ cấp hằng tháng, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không được tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(4) Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch; được sử dụng đúng mục đích và được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần, các nhóm đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định và chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.

(5) Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia, người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

(6) Thời gian đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu để xác định điều kiện hưởng lương hưu và trợ cấp tuất hằng tháng tính theo năm, một năm phải tính đủ 12 tháng. Trường hợp tính mức hưởng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ từ 01 tháng đến 06 tháng được tính là nửa năm, từ 07 tháng đến 11 tháng được tính là một năm.

(7) Việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội được xác định theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội tại thời điểm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.

Năm 2026, cá nhân tự đóng bảo hiểm xã hội được không?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện như sau:

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

...

4. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện bao gồm:

a) Công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và không phải là người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng;

b) Đối tượng quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều này đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian này.

Như vậy, cá nhân hoàn toàn có thể tự đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện nếu thuộc trường hợp sau:

(1) Công dân Việt Nam từ đủ 15 tuổi trở lên không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và không phải là người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp hằng tháng;

(2) Đối tượng sau đang tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận về việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc trong thời gian này, cụ thể:

- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên.

- Cán bộ, công chức, viên chức.