THUẾ - KẾ TOÁN

Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

15:15 31/07/25

Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Nghị định 181/2025/NĐ-CP

>> Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp xuất hàng hóa, dịch vụ để tiêu dùng nội bộ

>> Các lưu ý về việc xử lý hóa đơn điện tử 2025 có sai sót

1. Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại

Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại như sau:

(i) Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (theo điểm c khoản 1 Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC).

(ii) Doanh nghiệp chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp; hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh (theo điểm b khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

(iii) Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng (nếu có) thì giá tính thuế GTGT là giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng chưa có thuế GTGT (theo khoản 2 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP).

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Trên đây là “Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại”

>> Xem thêm: Chiết khấu thương mại có chịu thuế GTGT 2025 không?

File Excel so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Lưu ý về lập hóa đơn 2025 đối với trường hợp chiết khấu thương mại

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

Căn cứ Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

3. Việc ủy nhiệm lập hóa đơn phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được xác định là việc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Do vậy, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng mẫu Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên.

Việc điền thông tin tại Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện theo nguyên tắc: doanh nghiệp ủy nhiệm điền thông tin của bên nhận ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm điền thông tin của doanh nghiệp ủy nhiệm, cụ thể:

- Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;

- Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” điền thông tin tên tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của bên ủy nhiệm.

Lưu ý: Trường hợp người bán hàng hóa là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ thì tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử thực hiện thông báo với cơ quan thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.