THUẾ - KẾ TOÁN

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ)

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

07:31 24/10/26

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ) và cách xuất hóa đơn khi người đặt phòng trực tuyến không phải người sử dụng dịch vụ.

>> Khách thanh toán trước qua nền tảng đặt phòng trực tuyến, khách sạn phải xuất hóa đơn khi nào?

>> Điều kiện, hồ sơ chi phí quảng cáo facebook được trừ khi tính thuế TNDN 2026

1. Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ)

- Căn cứ Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định thời điểm xuất hóa đơn như sau:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

…

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

Theo đó, thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ) như sau:

- Trường hợp thanh toán khi check-out: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành dịch vụ lưu trú (thường là lúc khách trả phòng và thanh toán).

- Trường hợp khách thanh toán qua nền tảng đặt phòng trực tuyến:

+ Trường hợp khách đặt phòng thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ tiền phòng qua kênh đặt phòng trực tuyến (OTA) mà không có thỏa thuận rõ ràng đây là khoản tiền đặt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

+ Trường hợp khách sạn và khách đặt phòng có thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản (hợp đồng, xác nhận đặt phòng) rằng khoản tiền là tiền đặt cọc nhằm bảo đảm giao kết, thực hiện hợp đồng và có cơ chế xử lý tiền đặt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015 thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

+ Trường hợp cả khách sạn và khách đặt phòng không xác định rõ khoản tiền thu này là tiền đặt cọc hay tiền trả trước thì khoản tiền này được coi là tiền trả trước và thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

>> Xem chi tiết tại Khách thanh toán trước qua nền tảng đặt phòng trực tuyến, khách sạn phải xuất hóa đơn khi nào?

Trên đây là thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ).

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ lưu trú từ 01/7/2026 (khách sạn, nhà nghỉ)

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách xuất hóa đơn khi người đặt phòng trực tuyến không phải người sử dụng dịch vụ

Ngày 17/8/2026, Thuế tỉnh Khánh Hòa đã có Công văn 4430/KHH-QLDN1 năm 2026 về việc lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ kinh doanh khách sạn

Tại Công văn hướng dẫn trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trú tại khách sạn của doanh nghiệp thông qua dịch vụ đặt phòng trực tuyến, người đặt phòng không phải là người sử dụng mà có thu tiền trước, thì lập hóa đơn điện tử phải thể hiện thông tin họ và tên, số định danh cá nhân của người sử dụng dịch vụ lưu trú khi thực hiện đăng ký lưu trú tại khách sạn, theo quy định tại điểm 4 Phụ lục nội dung của hóa đơn kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Ví dụ, A đặt phòng trực tuyến và thanh toán trước, B là người trực tiếp đến khách sạn nhận phòng và lưu trú. Khi lập hóa đơn, khách sạn căn cứ thông tin của B khi đăng ký lưu trú để thể hiện họ tên và số định danh cá nhân của B.

Như vậy, trường hợp đặt phòng trực tuyến mà người đặt phòng không phải người sử dụng dịch vụ và đã thu tiền trước, khi xuất hóa đơn điện tử, khách sạn phải thể hiện họ và tên, số định danh cá nhân của người thực tế sử dụng dịch vụ lưu trú khi người này đăng ký lưu trú tại khách sạn.

3. Hướng dẫn ghi thông tin khách hàng là cá nhân trên hóa đơn

Căn cứ điểm b khoản 4 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn ghi thông tin khách hàng là cá nhân trên hóa đơn như sau:

- Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân.

- Đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng

- Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

Lưu ý:

- Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.