Báo cáo khám sức khỏe người lao động 2026 công văn hướng dẫn, thời hạn báo cáo, cách nộp báo cáo các tỉnh/thành như thế nào?
Hiện nay các Sở Nội vụ, UBND tỉnh của các tỉnh thành cũng đã có Công văn về việc phối hợp triển khai đôn đốc các doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Hạn nộp báo cáo khám sức khỏe cho người lao động 2026 sẽ được thực hiện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ các tỉnh thành
Cập nhật đến ngày 22/10/2026
(1) Thành phố Hà Nội
Hạn nộp: Trước tháng 11/2026. Link cập nhật dữ liệu khám sức khỏe định kỳ: https://tinyurl.com/mwt6ykx5 |
Ngày 21/9/2026, Sở Nội vụ TP Hà Nội đã có Công văn 6347/SNV-VLATLĐ TẢI VỀ về việc đôn đốc thực hiện khám sức khỏe định kỳ và cập nhật dữ liệu khám sức khỏe đối với người lao động
Theo đó, Về cung cấp số liệu và thời hạn báo cáo
Đối với người sử dụng lao động (doanh nghiệp, đơn vị):
- Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin và gửi về UBND xã, phường/Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố nơi đặt trụ sở/chi nhánh theo tiến độ cho đến khi tổ chức khám sức khỏe cho toàn bộ người lao động của đơn vị.
- Cử 01 cán bộ làm đầu mối phối hợp với UBND xã, phường trong quá trình rà soát, xác minh và bổ sung số liệu.
- Đối với các đơn vị chưa tổ chức khám, khẩn trương lập kế hoạch và hoàn thành công tác khám sức khỏe định kỳ trước tháng 11/2026.
Theo đó, hạn nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Hà Nội là tháng 11/2026
Đồng thời, Ngày 01/10/2026, Sở Nội vụ TP Hà Nội có Công văn 7406/SNV-VLATLĐ năm 2026 TẢI VỀ về đôn đốc khẩn trương cập nhật số liệu báo cáo khám sức khỏe định kỳ người lao động.
Theo đó, Công văn 7406/SNV-VLATLĐ năm 2026 hướng dẫn cập nhật số liệu báo cáo khám sức khỏe định kỳ người lao động tại Hà Nội, cụ thể như sau:
Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các Khu công nghệ cao & Khu công nghiệp, Chủ tịch UBND các xã, phường khẩn trương chỉ đạo: Link cập nhật dữ liệu khám sức khỏe định kỳ: https://tinyurl.com/mwt6ykx5 1. Kê khai đầy đủ, tổng rà soát toàn bộ đơn vị - Tổng rà soát tất cả cơ quan, doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động trên địa bàn; đối chiếu với dữ liệu Thuế và Bảo hiểm xã hội để nhập bổ sung, tuyệt đối không bỏ sót. Các địa phương tại Phụ lục I phải hoàn thành bổ sung số lượng đơn vị tương xứng thực tế. Trường hợp số liệu thấp do đặc thù địa bàn, phải có văn bản giải trình gửi về Sở Nội vụ trước 16h00 ngày 05/10/2026 (thời điểm chốt số liệu báo cáo UBND Thành phố). 2. Nhập chuẩn xác 100% các trường dữ liệu - Yêu cầu nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc theo Phụ lục III (loại hình, mã số thuế, số lao động thuộc diện khám, số đã khám, cơ sở khám, tình hình cập nhật sổ sức khỏe điện tử). Các đơn vị thuộc Phụ lục II phải hoàn thành cập nhật bổ sung các trường dữ liệu còn thiếu trước 16h00 ngày 05/10/2026. 3. Tổ chức lực lượng và cập nhật hằng ngày Phân công 01 Lãnh đạo trực tiếp phụ trách và cán bộ đầu mối nhập liệu; công khai họ tên, số điện thoại lên hệ thống trước ngày 03/10/2026. Bố trí đủ nhân lực, máy móc để rà soát, nhập liệu liên tục. Cập nhật dữ liệu hằng ngày lên Biểu theo dõi trực tuyến https://tinyurl.com/mwt6ykx5 trước 16h00 hằng ngày cho đến khi hoàn thành. |
(2) Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp: Trước ngày 31/10/2026. Link cập nhật dữ liệu khám sức khỏe định kỳ: https://script.google.com/macros/s/AKfycbzEuJT0E3vO8qeaNvRL7KUj-eKjZuMYwmfUyPUszWyGubaM6WZ0Z2TcHP8-FaNxkOPq/exec |
Hạn chót khám sức khỏe định kỳ cho người lao động TPHCM 2026 đối với Công ty, Tổng Công ty, doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn thành phố là trước ngày 31/10/2026 (theo Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026 TẢI VỀ)
Kể từ ngày 4/10/2026, đơn vị thực hiện báo cáo khám sức khỏe tại đường dẫn "HỆ THỐNG BÁO CÁO TIẾN ĐỘ KHÁM SỨC KHỎE NĂM 2026" do Sở Y tế TPHCM đã nâng cấp nhằm thuận tiện cho các cơ quan, đơn vị trong việc nhập liệu, tra cứu và quản lý thông tin báo cáo.
Hướng dẫn báo cáo tiến độ khám sức khỏe Bước 1: Truy cập vào Hệ thống báo cáo tiến độ khám sức khỏe 2026 tại đây - Chỉ báo cáo khi đơn vị đã khám xong và đã nhận kết quả sức khỏe từ cơ sở y tế. Không nhập ngày dự kiến khám – phiếu chỉ báo lịch dự kiến sẽ bị loại bỏ. - Mỗi đợt khám = 1 cơ sở khám bệnh, chữa bệnh + 1 ngày khám. Khám ở nhiều cơ sở hoặc nhiều ngày thì bấm "+ Thêm đợt khám" cho TỪNG cơ sở, TỪNG ngày; không gộp nhiều cơ sở hay nhiều ngày vào một đợt. - Số người lao động (tổng số và số đã khám) chỉ tính người có thông tin thường trú, tạm trú hoặc nơi ở tại TP. Hồ Chí Minh trên VNeID. - Số liệu được đối chiếu với dữ liệu do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cập nhật trên Nền tảng Quản lý sức khỏe cộng đồng. Nếu chưa khớp, cơ sở y tế sẽ liên hệ đơn vị để xác minh – hãy ghi đúng họ tên và số điện thoại người báo cáo. - Cần sửa số liệu đã gửi: gửi lại phiếu và tích ô "Đây là báo cáo đính chính" ở đợt khám đó (hệ thống tự ghi "Không ghi nhận các báo cáo đã nhập trước đó."). Bước 2: Nhập chính xác các thông tin yêu cầu trên Hệ thống. Cụ thể: Phần I: Thông tin cơ quan, đơn vị Điền một lần, dùng chung cho mọi đợt khám bên dưới. Đơn vị gõ vài chữ trong tên để tìm, trường hợp không có tên → tick chọn "Đơn vị không có trong danh sách (cơ quan nhà nước, trường học, đơn vị sự nghiệp…)" Chọn đúng tên trong danh sách doanh nghiệp; không có thì tích ô trên rồi tự ghi. Tên tự ghi phải ĐẦY ĐỦ, IN HOA, CHÍNH XÁC theo Giấy chứng nhận ĐKDN/ĐKKD hoặc Giấy phép hoạt động (tra cứu tên doanh nghiệp tại doanhnghiep.hochiminhcity.gov.vn). VD: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN GIA PHÁT Tiếp tục chọn/điền chính xác các thông tin: + Địa chỉ cơ quan, đơn vị + Phường, xã nơi cơ quan, đơn vị trú đóng + Đơn vị chủ quản (Đơn vị tư nhân chọn "Không có (đơn vị tư nhân)") + Thuộc khu chế xuất / khu công nghiệp (Chỉ chọn khi đơn vị nằm trong khu chế xuất/khu công nghiệp; không thuộc thì chọn "Không thuộc KCX/KCN".) + Tổng số người lao động do cơ quan quản lý (Người lao động có thông tin thường trú, tạm trú hoặc nơi ở tại TP. Hồ Chí Minh trên VNeID, gồm cả người đã khám và chưa khám.) Phần II: Các đợt khám đã thực hiện Mỗi đợt = 1 cơ sở khám bệnh, chữa bệnh + 1 ngày khám. - Tại mục cơ sở khám bệnh, chữa bên đã khám → Gõ tên để tìm (VD: cho ray) - Điền số người lao động đã khám. - Nhập chính xác ngày khám. Trường hợp có nhiều hơn 01 đợt khám bệnh → Nhấn dấu "+Thêm đợt khám" và thực hiện điền các thông tin tương tự như hướng dẫn trên. Phần III: Người báo cáo Cơ sở y tế sẽ liên hệ theo thông tin này khi cần xác minh số liệu. Điền họ và tên người báo cáo, sau đó nhập số điện thoại. Bước 3: Nhấn "Gửi báo cáo". Lưu ý: Các mục có dấu (*) là bắt buộc. Việc chuyển sang hệ thống mới không làm thay đổi nội dung, đối tượng và yêu cầu báo cáo đã được Sở Y tế TPHCM triển khai trước đây. |
(3) Thành phố Đồng Nai
Hạn nộp: Trước ngày 30/10/2026. Link cập nhật dữ liệu khám sức khỏe định kỳ: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJBqi1TGrWGfrQf1uerJtpiGNjg67puTJc_931yA7czp2x4g/viewform |
Công văn số 4470/SNV-LĐ ngày 27/7/2026 của Sở Nội vụ về việc phối hợp triển khai đôn đốc các doanh nghiệp tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế
Đối với các doanh nghiệp chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ tính đến thời điểm báo cáo thì khẩn trương tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động trước ngày 30/10/2026 và thực hiện báo cáo kết quả khám theo đường dẫn trực tuyến nêu trên.
Đối với các doanh nghiệp không chấp hành hoặc chậm trễ so với thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ sẽ thành lập Đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đồng thời, Sở Nội vụ TP Đồng Nai đã có Công văn 3545/SNV-LĐ TẢI VỀ về việc khám sức khỏe định kỳ năm 2026
- Thực hiện báo cáo tình hình khám sức khỏe đối với người lao động tính đến thời điểm hiện tại bao gồm số người lao động đã được khám và số người lao động chưa được khám theo đường dẫn sau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJBqi1TGrWGfrQf1uerJtpiGNjg67puTJc_931yA7czp2x4g/viewform |
(4) Thành phố Hải Phòng
Hạn nộp: phấn đấu hoàn thành 100% chỉ tiêu trước ngày 25/10/2026 |
Công văn 5684/SNV-LĐVL về khám sức khỏe định kỳ cho công chức, viên chức, người lao động trên địa bàn thành phố năm 2026
Theo yêu cầu và chỉ đạo của Trung ương, Thành ủy và Ủy ban nhân dân thành phố: Các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở có sử dụng lao động trên địa bàn thành phố có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ và khám sàng lọc đúng quy định; phấn đấu hoàn thành 100% chỉ tiêu trước ngày 25/10/2026.
Đồng thời Công văn số 3483/SNV-LĐVL Tải ngày 04/7/2026 về tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc cho người lao động và báo cáo nhanh tình hình khám sức khỏe
Cập nhật trực tuyến qua biểu mẫu của Sở Nội vụ tại đường liên kết: https://docs.google.com/forms/d/1utpdqCl7DwCj2WSXGtagZQuA1x2whOcmg15qh8XTZI
(5) Tỉnh Ninh Bình
Hạn nộp: Phấn đấu cơ bản hoàn thành việc khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 30/11/2026 |
Công văn 8075/SNV-VL về tiếp tục triển khai thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động
- Phấn đấu cơ bản hoàn thành việc khám sức khỏe cho người lao động trước ngày 30/11/2026 theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh
....
=> XEM CHI TIẾT: Tổng hợp công văn báo cáo khám sức khỏe định kỳ cho người lao động năm 2026 của 34 tỉnh thành
Báo cáo khám sức khỏe người lao động 2026 công văn hướng dẫn, thời hạn báo cáo, cách nộp báo cáo các tỉnh/thành như thế nào?
Danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe 34 tỉnh thành do các Sở Y tế công bố
Hiện nay, Sở Y tế các tỉnh/thành phố đang cập nhật liên tục danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, và sàng lọc miễn phí cho người dân.
Xem Danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe 34 tỉnh thành do các Sở Y tế công bố
Quy định khám sức khỏe định kỳ mới nhất?
Năm 2026, việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được thực hiện theo các văn bản sau:
- Thông tư 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, có hiệu lực từ 01/01/2024.
- Thông tư 25/2026/TT-BYT ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số quy định tại:
- Thông tư 01/2013/TT-BYT hướng dẫn quản lý chất lượng xét nghiệm tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
- Thông tư 32/2023/TT-BYT hướng dẫn Luật Khám bệnh, chữa bệnh;
- Thông tư 23/2024/TT-BYT về Danh mục kỹ thuật trong khám bệnh, chữa bệnh;
- Thông tư 42/2025/TT-BYT quy định tiêu chuẩn sức khỏe của người điều khiển phương tiện giao thông đường sắt.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
