THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

11:41 24/09/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp nội dung "Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Tải về file word Mẫu 07 - LĐTL Thông tư 99/2025/TT-BTC Mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương

>> Tải Mẫu 04 - LĐTL Thông tư 99/2025/TT-BTC Mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài

1. Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 là Mẫu 03 - VT Thông tư 99/2025/TT-BTC (Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa).

Tải về mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC dưới đây:

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026

Đơn vị: ................
Bộ phận:…………

Mẫu số: 03 - VT
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày... tháng... năm....

Số: ……………..

- Căn cứ ………. số …… ngày ….. tháng …. năm ….. của .............................................

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà …………………. Chức vụ ……..…. Đại diện ………………..Trưởng ban

+ Ông/Bà …………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………..Ủy viên

+ Ông/Bà ………………. Chức vụ ………..…. Đại diện ……………………. Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Số TT	Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa	Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ	Kết quả kiểm nghiệm		Ghi chú
Số TT		Mã số	Phương thức kiểm nghiệm	Đơn vị tính	Số lượng theo chứng từ	Số lượng đúng quy cách, phẩm chất	Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất
A	B	C	D	E	1	2	3	F

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: .......................................................................................

...................................................................................................................................

Đại diện bộ phận có nhu cầu kiểm nghiệm
(Ký, họ tên)

Đại diện bộ phận cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm
(Ký, họ tên)

Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.

Trên đây là nội dung “Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư theo Thông tư 99/2025/TT-BTC”.

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026

Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn lập mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Mục đích: Xác định số lượng, qui cách, chất lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để qui trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản.

2. Phương pháp và trách nhiệm ghi

Góc bên trái của Biên bản kiểm nghiệm ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

Biên bản này áp dụng cho các loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần phải kiểm nghiệm trước khi nhập kho trong các trường hợp:

- Nhập kho với số lượng lớn;

- Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có tính chất lý, hoá phức tạp;

- Các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa quý hiếm;

Những vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không cần kiểm nghiệm trước khi nhập kho, nhưng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về số lượng và chất lượng giữa hóa đơn và thực nhập thì vẫn phải lập biên bản kiểm nghiệm.

- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách và mã số của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kiểm nghiệm.

- Cột D: “Phương thức kiểm nghiệm” ghi phương pháp kiểm nghiệm toàn diện hay xác suất.

- Cột E: Ghi rõ đơn vị tính của từng loại

- Cột 1: Ghi số lượng theo hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.

- Cột 2 và 3: Ghi kết quả thực tế kiểm nghiệm.

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, nguyên nhân đối với vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý.

Biên bản kiểm nghiệm lập 2 bản:

- 1 bản giao cho phòng, ban cung tiêu/hoặc người giao hàng.

- 1 bàn giao cho phòng, ban kế toán.

Trường hợp vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn thì kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa để giải quyết.

3. Tổng hợp chứng từ về hàng tồn kho

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07 - VT) Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

XEM THÊM TẠI :>> File word toàn bộ 33 mẫu chứng từ 2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.