LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất

Chuyên viên pháp lý Huệ Mẫn

14:49 18/02/25

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất, đảm bảo đúng với quy định pháp luật hiện hành và bao gồm đầy đủ hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục, quý khách có thể tải về.

>> Hướng dẫn thanh toán tiền điện và lãi suất chậm trả, thu thừa tiền điện năm 2025

>> Tổng hợp 07 lưu ý người lao động cần biết khi ký hợp đồng lao động

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024, trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn 2025 như sau:

Quý khách hàng lưu ý: Thủ tục đăng ký kết hôn tại đây không áp dụng với trường hợp có yếu tố nước ngoài.

1. Thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất

1.1. Chuẩn bị hồ sơ

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn thực hiện việc nộp/xuất trình hồ sơ, cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký kết hôn, bao gồm những giấy tờ sau đây:

Nộp hồ sơ trực tiếp	Nộp hồ sơ trựcc tuyến
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của hai bên nam, nữ. Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn	Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký kết hôn (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công, áp dụng khi nộp hồ sơ trực tuyến)

- Người có yêu cầu đăng ký kết hôn thực hiện việc nộp/xuất trình (áp dụng khi nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc tải lên (áp dụng khi nộp hồ sơ trực tuyến) các giấy tờ sau:

Giấy tờ phải nộp

Giấy tờ phải xuất trình

Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã có thẩm quyền cấp trong trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường, thị trấn làm thủ tục đăng ký kết hôn. Trường hợp các thông tin về tình trạng hôn nhân đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT được điền tự động thì không phải xuất trình hoặc tải lên.

- Hộ chiếu hoặc CMND hoặc CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký kết hôn. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên.

- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình hoặc tải lên.

- Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn, hủy việc kết hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

1.2. Lưu ý khi nộp và xuất/ trình hồ sơ

Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn.

Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp hồ sơ trựcc tuyến

- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

- Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

- Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.

- Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng.

- Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng bản điện tử này.

- Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (bản chính Giấy chứng nhận kết hôn/bản sao Trích lục kết hôn), người có yêu cầu đăng ký kết hôn phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu thông tin về tình trạng hôn nhân chưa có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT).

-Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

1.3. Nơi nộp hồ sơ

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn chọn nộp hồ sơ theo 01 trong 03 cách tưhsc sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).

- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn).

Theo đó, bên nam hoặc bên nữ có thể nộp hồ sơ mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Tờ khai đăng ký kết hôn 2025

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn 2025 đơn giản nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn 2025

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính đăng ký kết hôn là UBND cấp xã nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ và cơ quan phối hợp là Cơ quan quản lý CSDLQGVDC, giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15h00 mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

3. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

- Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính), mỗi bên vợ, chồng 01 bản.

- Bản sao Trích lục kết hôn (trường hợp yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn).

- Bản điện tử Trích lục kết hôn: Bản điện tử sẽ tự động gửi về Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân/địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người yêu cầu sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

4. Phí, lệ phí đăng ký kết hôn 2025

Việc thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn 2025 được miễn phí.

Trường hợp cấp bản sao Trích lục kết hôn (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC.

5. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn 2025

- Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.

- Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định.

- Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự.

- Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn, gồm:

+ Kết hôn giả tạo.

+ Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn.

+ Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn với người đang có chồng, có vợ.

+ Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng.

Lưu ý: Nhà nước không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.

6. Căn cứ pháp lý

- Luật Hôn nhân và gia đình 2014.

- Luật Hộ tịch 2014.

- Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

- Nghị định 87/2020/NĐ-CP.

- Nghị định 104/2022/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.