BẢO HIỂM

File excel tính lương hưu năm 2026

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

11:55 16/01/26

Dưới đây là hướng dẫn cách tính lương hưu năm 2026 đối với người tham gia BHXH bắt buộc và file excel tính lương hưu năm 2026.

>> Cập nhật tuổi nghỉ hưu và mức hưởng lương hưu năm 2026

>> Phiếu giao nhận hồ sơ 600 BHXH mới nhất

1. Điều kiện hưởng lương hưu năm 2026

Căn cứ Điều 64 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, điều kiện hưởng lương hưu 2026 như sau:

(i) Điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Người lao động phải có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 15 năm trở lên.

(ii) Điều kiện về tuổi nghỉ hưu 2026

- Tuổi nghỉ hưu đúng tuổi theo quy định: Lao động nam đủ 61 tuổi 6 tháng; Lao động nữ đủ 57 tuổi.

- Tuổi nghỉ hưu sớm: Lao động nam đủ 56 tuổi 6 tháng, lao động nữ đủ 52 tuổi áp dụng cho trường hợp có tổng thời gian đóng BHXH bắt buộc từ đủ 15 năm trở lên khi làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn bao gồm cả thời gian làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên trước ngày 01/01/2021.

- Nghỉ hưu sớm có từ đủ 15 năm trở lên làm công việc khai thác than trong hầm lò: Lao động Nam từ đủ 51 tuổi 6 tháng, lao động nữ từ đủ 47 tuổi.

- Trường hợp đặc biệt không phụ thuộc vào độ tuổi: Người lao động bị nhiễm HIV/AIDS do tai nạn rủi ro nghề nghiệp trong khi thực hiện nhiệm vụ được giao.

Tóm lại, trong điều kiện bình thường, năm 2026, người lao động từ đủ 61 tuổi 6 tháng đối với nam, từ đủ 57 tuổi đối với nữ và đóng bảo hiểm xã hội 15 năm có thể được hưởng lương hưu.

File excel tính lương hưu năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách tính lương hưu năm 2026 đối với người tham gia BHXH bắt buộc

Căn cứ Điều 66, Điều 72 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 40 Luật Nhà giáo 2025) và Điều 13 Nghị định 158/2025/NĐ-CP thì mức lương hưu hằng tháng đối với người đóng BHXH bắt buộc được tính theo công thức sau đây:

Mức lương hưu hằng tháng = Tỷ lệ hưởng lương hưu hằng tháng x Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH)

Trong đó:

(i) Tỷ lệ hưởng lương hưu hằng tháng được tính như sau:

Lao động nam

Lao động nữ

- Đóng đủ 20 năm BHXH thì được hưởng 45%.

- Sau đó, cứ thêm mỗi năm được tính thêm 2%.

- Mức hưởng tối đa là 75%.

Trường hợp thời gian đóng BHXH từ đủ 15 năm đến dưới 20 năm, mức lương hưu hằng tháng bằng 40% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tương ứng 15 năm đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng thì tính thêm 1%.

- Đóng đủ 15 năm BHXH thì được hưởng 45%.

- Sau đó, cứ thêm mỗi năm được tính thêm 2%.

- Mức hưởng tối đa là 75%.

Cứ mỗi năm nghỉ hưu trước tuổi quy định thì giảm 2%. Trường hợp thời gian nghỉ hưu trước tuổi dưới 06 tháng thì không giảm tỷ lệ phần trăm hưởng lương hưu, từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng thì giảm 1%.

Lưu ý: Việc tính mức lương hưu hằng tháng của người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu mà có thời gian đóng BHXH theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên nhưng có thời gian đóng BHXH ở Việt Nam dưới 15 năm thì mỗi năm đóng trong thời gian này được tính bằng 2,25% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

(ii) Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc được xác định như sau:

- Đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định có toàn bộ thời gian đóng BHXH theo chế độ tiền lương này:

Thời gian tham gia BHXH	Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH để tính lương hưu
Trước ngày 01/01/1995	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 5 năm cuối trước khi nghỉ hưu.
Từ ngày 01/01/1995 - 31/12/2000	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 6 năm cuối trước khi nghỉ hưu.
Từ ngày 01/01/2001 - 31/12/2006	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 8 năm cuối trước khi nghỉ hưu
Từ ngày 01/01/2007 - 31/12/2015	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 10 năm cuối trước khi nghỉ hưu
Từ ngày 01/01/2016 - 31/12/2019	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 15 năm cuối trước khi nghỉ hưu
Từ ngày 01/01/2020 - 31/12/2024	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của 20 năm cuối trước khi nghỉ hưu
Từ ngày 01/01/2025 trở đi	Tính bình quân của tiền lương tháng đóng BHXH của toàn bộ thời gian.

- Người lao động có toàn bộ thời gian đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tính bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của toàn bộ thời gian.

- Người lao động vừa có thời gian đóng BHXH thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, vừa có thời gian đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tính bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH chung của các thời gian, trong đó thời gian đóng theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định được tính bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo quy định tại khoản 1 Điều 72 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

3. File excel tính lương hưu năm 2026

Theo đó, mức hưởng lương hưu hằng tháng được tính theo công thức sau:

- Đối với lao động nam

Mức hưởng lương hưu hằng tháng của người lao động nam

[45% x (A – 20)2%]

Bình quân tiền lương tháng đóng BHXH

A: là số năm đóng BHXH nhiều hơn 20 năm

- Đối với lao động nữ

Mức hưởng lương hưu hằng tháng của người lao động nữ

[45% x (B – 15)2%]

Bình quân tiền lương tháng đóng BHXH

B là số năm đóng BHXH nhiều hơn 15 năm

>>TẢI VỀ<< File excel tính lương hưu hằng tháng năm 2026

Lưu ý:

File Excel này áp dụng đối với người tham gia BHXH bắt buộc và có toàn bộ thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.

Hướng dẫn sử dụng File Excel tính tiền lương hưu hằng tháng 2026:

Nhập mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH vào ô màu vàng sẽ hiện ra kết quả tiền lương hưu hằng tháng tại ô màu xanh (đối với lao động nam), ô màu hồng (đối với lao động nữ).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.