LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Chi tiết hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 và mức phạt chậm đóng

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:45 28/09/26

Hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo (cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc).

>> Chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn

>> Nghị định 371/2026/NĐ-CP PDF về tuyển dụng người lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

1. Hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

Hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo (cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc).

Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là ngày 31/9/2026.

Đối với doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng theo phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Ví dụ: Doanh nghiệp chọn phương thức đóng 03 tháng/lần thì hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 7, 8. 9/2026 là ngày 31/10/2026.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Điều 4. Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

1. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

a) Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

…

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

b) Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

2. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

a) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều này.

b) Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

>>Xem thêm: Kinh phí công đoàn 2026 (đối tượng, mức đóng, cách đóng)

Lưu ý: Chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn

>>Tổng hợp các bài viết về Kinh phí công đoàn 2026

Chi tiết hạn đóng kinh phí công đoàn 2026 và mức phạt chậm đóng - Ảnh minh họa

2. Mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.

Trường hợp không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng thì sẽ phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.

Đồng thời, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo quy định.

(Theo Điều 42 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)

Xem chi tiết tại: Mức phạt mới nhất về kinh phí công đoàn 2026 theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

3. Cách kiểm tra đã có tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn hay chưa

Doanh nghiệp phải có tài khoản định danh mới có thể đóng kinh phí công đoàn (KPCĐ) qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Để kiểm tra, doanh nghiệp thực hiện thử thao tác nhập số tài khoản theo cấu trúc đóng kinh phí công đoàn đến VietinBank hoặc BIDV.

Nếu có hiển thị tên người thụ hưởng đúng như quy định thì doanh nghiệp đã có tài khoản định danh, CĐCS sẽ nhận kinh phí tự động. Ngược lại, nếu không hiển thị tên tài khoản thì Doanh nghiệp chưa được cấp tài khoản định danh thu KPCĐ, cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn của công đoàn cấp trên.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Cách kiểm tra tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.