LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:16 28/09/26

Doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn (chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo), không chờ hoàn tất thủ tục mới thực hiện đóng.

>> Nghị định 371/2026/NĐ-CP PDF về tuyển dụng người lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài

>> Tài khoản đóng kinh phí công đoàn TPHCM khi chưa có tài khoản định danh

1. Chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn

Cụ thể, tham khảo hướng dẫn tại Công văn 37/CĐX năm 2026 của Công đoàn xã Xuân Thới Sơn TP Hồ Chí Minh:

- Đối với đơn vị đã kê khai thông tin nhưng chưa được cấp tài khoản định danh, trong thời gian chờ cấp tài khoản thì tạm thời nộp 2% kinh phí công đoàn vào tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh để bảo đảm không bị chậm đóng.

- Đối với đơn vị chưa đăng ký cấp tài khoản định danh thì vừa khẩn trương thực hiện kê khai đăng ký tài khoản định danh vừa thực hiện đóng kinh phí công đoàn, không chờ hoàn tất thủ tục mới thực hiện đóng.

Thông tin đóng kinh phí công đoàn TPHCM khi chưa có tài khoản định danh như sau:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

- Số tài khoản: 117000070819

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, chi nhánh TP.HСМ (Vietinbank - CN TP.HCM)

- Nội dung: MST [....] đóng KPCĐ tháng......../năm........

(Ví dụ: MST0123456789 Công ty TWHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 9/2026).

- Việc tạm thời đóng kinh phí công đoàn vào tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh nhằm bảo đảm các đơn vị đóng kinh phí công đoàn đầy đủ, đúng thời hạn, không phát sinh chậm đóng trong thời gian chờ cấp tài khoản định danh.

- Việc tạm thời nộp kinh phí vào tài khoản Liên đoàn Lao động Thành phố không thay thế việc kê khai, đăng ký thông tin tài khoản định danh.

- Đối với các đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% KPCĐ qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Do đó, đơn vị phải khẩn trương thực hiện đăng ký kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh.

- Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị thực hiện đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam theo hướng dẫn.

>>Xem thêm: Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026 cho doanh nghiệp

>> Cách đăng ký cấp tài khoản định danh đóng kinh phí công đoàn TPHCM

>> Thông tin liên hệ công đoàn xã, phường TPHCM (cập nhật tháng 9/2026

Chưa có tài khoản định danh vẫn phải đóng kinh phí công đoàn đúng hạn - Ảnh minh họa

2. Chi tiết hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 9/2026 là ngày 31/9/2026.

- Trường hợp doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng theo phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

(Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

>>Xem thêm: Kinh phí công đoàn 2026 (đối tượng, mức đóng, cách đóng, mức phạt vi phạm)

3. Mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng đồng.

Trường hợp không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng thì sẽ phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.

Đồng thời, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo quy định

(Theo Điều 42 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP)

Xem chi tiết tại: Mức phạt mới nhất về kinh phí công đoàn 2026 theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.