THUẾ - KẾ TOÁN

Cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:17 24/07/26

Có 2 cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 là điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.

>> Xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>> Tải file word mẫu 01/ĐNXLNT Thông tư 89/2026/TT-BTC

1. Cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

Cách 1: Lập hóa đơn điều chỉnh

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;

Cách 2: Lập hóa đơn thay thế

Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

- Sau khi lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế, người bán thực hiện ký số và thực hiện gửi hóa đơn cụ thể như sau:

+ Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, gửi hóa đơn mới cho người mua.

+ Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, gửi hóa đơn mới đến cơ quan thuế để được cấp mã, sau đó gửi cho người mua.

Lưu ý:

- Được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng:

+ Trong trường hợp trong cùng một tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng

+ Khi thực hiện, người bán phải đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:

+ Trường hợp người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).

+ Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau:

+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

+ Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP;

+ Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

(Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Tóm lại, có 2 cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 là điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.

Trên đây là hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026.

>> Xem thêm: Xử lý hóa đơn điện tử sai sót từ ngày 01/7/2026

>> Xem thêm: Điểm mới xử lý hóa đơn sai sót từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>>TẢI VỀ<< Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ từ ngày 01/7/2026

Cách xử lý hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn

Căn cứ, khoản 5 Phụ lục đính kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hướng dẫn cách ghi tên hàng hóa trên hóa đơn như sau:

- Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn phải thể hiện bằng tiếng Việt phù hợp với quy định pháp luật.

- Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng ăn, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, theo phần;...)).

- Trường hợp pháp luật có quy định về định danh hàng hóa, dịch vụ thì người bán thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn theo quy định pháp luật về định danh hàng hóa, dịch vụ.

- Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu (ví dụ: địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà).

- Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau:

+ Họ và tên người mua;

+ Số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức);

+ Nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất;

+ Số khung, số máy;

+ Số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước).

- Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thì trên hóa đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

- Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng.

- Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).

- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ.

>> Xem thêm: Cách ghi nội dung trên hóa đơn từ 01/7/2026

3. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập trước ngày 01/7/2026 bị sai

Căn cứ khoản 2 Điều 24 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã trước ngày 01/7/2026 bị sai như sau:

(i) Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính mà hóa đơn đã lập sai:

+ Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai

+ Lập hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin hóa đơn bị thay thế.

Lưu ý:

- Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số… ngày... tháng... năm”.

- Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập sai để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện từ thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

(ii) Đối với hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.