Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải về Mẫu sổ cổ đông file word ở đâu?

Nguyễn Thị Hậu
16:56 | 14/10/2026
Tham khảo và tải về Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 file word tại bài viết dưới đây.
Nội dung chính
  1. Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải về Mẫu sổ cổ đông file word ở đâu?
  2. Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần được lưu giữ ở đâu?
  3. Doanh nghiệp không ghi đầy đủ thông tin về cổ đông vào sổ đăng ký cổ đông bị phạt bao nhiêu?

Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải về Mẫu sổ cổ đông file word ở đâu?

Tham khảo Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 dưới đây:

TẢI VỀ Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026

Lưu ý:

- Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

- Sổ đăng ký cổ đông phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

+ Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

+ Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

+ Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020

Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải về Mẫu sổ cổ đông file word ở đâu?

Mẫu Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải về Mẫu sổ cổ đông file word ở đâu? (Hình từ Internet)

Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần được lưu giữ ở đâu?

Căn cứ khoản 3 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Sổ đăng ký cổ đông
...
3. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.
4. Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông.
5. Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

Theo đó, sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông.

Doanh nghiệp không ghi đầy đủ thông tin về cổ đông vào sổ đăng ký cổ đông bị phạt bao nhiêu?

Trường hợp doanh nghiệp không ghi đầy đủ thông tin về cổ đông vào sổ đăng ký cổ đông có thể bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc ghi đầy đủ thông tin theo quy định về cổ đông vào sổ đăng ký cổ đông.

Cụ thể, theo Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b khoản 1 Điều 5 Nghị định 288/2026/NĐ-CP và khoản 2 Điều 5 Nghị định 288/2026/NĐ-CP) quy định như sau:

Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp
...
2. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;
b) Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;
c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.
đ) Không ghi đầy đủ thông tin theo quy định về người góp vốn, cổ đông vào sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông;
...
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
...
e) Buộc ghi đầy đủ thông tin theo quy định về người góp vốn, cổ đông vào sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này;
g) Buộc lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp (bao gồm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm e khoản 2 Điều này

Và theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định:

Mức phạt tiền
...
2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.

Xem thêm:

>>> Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần 2026 là mẫu nào? Tải Mẫu Biên bản họp chuyển nhượng cổ phần ở đâu?

>>> Mẫu quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần 2026 thế nào? Tải Mẫu quyết định chuyển nhượng cổ phần ở đâu?

Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Logo Thư viện Pháp luật
Nguyễn Thị Hậu Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Doanh nghiệp Xem thêm

Bài viết mới nhất