Mẫu Phiếu chi C41 BB theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ là mẫu nào? Tải Mẫu phiếu chi công đoàn cơ sở Mẫu C41 BB ở đâu?
Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 về thực hiện quy chế quản lý tài chính, tài sản công đoàn và chế độ kế toán đối với công đoàn cơ sở.
Theo đó, Mẫu Phiếu chi C41 BB (Mẫu C41-BB) là biểu mẫu bắt buộc trong danh mục chứng từ kế toán công đoàn cơ sở được quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021:
TẢI VỀ Mẫu Phiếu chi C41 BB
* Mục đích của Phiếu chi là nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
Lưu ý:
Mẫu C41-BB được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp. Hiện tại, Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực thi hành và bị thay thế bởi Thông tư 24/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025.
Tuy nhiên, Thông tư 24/2024/TT-BTC lại không quy định về Mẫu Phiếu chi.
Bên cạnh đó, căn cứ Điều 4 Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định:
Quy định về chứng từ kế toán
1. Các đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phù hợp yêu cầu quản lý, đảm bảo đủ các thông tin phục vụ hạch toán kế toán, trừ trường hợp đã có quy định mẫu biểu chứng từ kế toán tại các văn bản pháp luật có liên quan. Chứng từ kế toán do đơn vị tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, tuân thủ các nội dung quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với thông tin cần ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị.
2. Trường hợp đơn vị kế toán, đơn vị hạch toán phụ thuộc (sau đây gọi tắt là đơn vị) sử dụng các chứng từ kế toán in sẵn, thì phải thực hiện bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Đối với loại chứng từ kế toán được cơ quan có thẩm quyền quy định phải quản lý riêng biệt, chặt chẽ như tiền, thì đơn vị phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo tuyệt đối an toàn.
Theo quy định trên thì các đơn vị kế toán được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phù hợp yêu cầu quản lý, đảm bảo đủ các thông tin phục vụ hạch toán kế toán, trừ trường hợp đã có quy định mẫu biểu chứng từ kế toán tại các văn bản pháp luật có liên quan.
Như vậy, Thông tư 24/2024/TT-BTC không còn quy định về việc áp dụng mẫu chứng từ kế toán bắt buộc, mà cho phép các đơn vị được tự thiết kế chứng từ kế toán của đơn vị để phù hợp với yêu cầu quản lý.
Do đó, công đoàn cơ cở có thể tham khảo Mẫu phiếu chi ở trên hoặc tự thiết kế mẫu phiếu chi phù hợp với yêu cầu quản lý tại đơn vị.
Mẫu Phiếu chi C41 BB theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ là mẫu nào? Tải Mẫu phiếu chi công đoàn cơ sở Mẫu C41 BB ở đâu? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn phương pháp lập Phiếu chi C41 BB theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ chi tiết ra sao?
Tại Phụ lục 1 ban hành kèm Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 có hướng dẫn phương pháp lập Phiếu chi C41 BB (Mẫu C41-BB), cụ thể như sau:
- Phiếu chi phải đóng thành quyển; Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.
- Góc trên, bên trái của Phiếu chi ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.
- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.
+ Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền.
+ Dòng “Nội dung” ghi rõ nội dung chi tiền.
+ Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền xuất quỹ bằng số hoặc bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác.
+ Dòng tiếp theo ghi số hoặc loại chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu chi.
- Kế toán lập Phiếu chi ghi đầy đủ các nội dung và ký vào từng liên, chuyển cho kế toán trưởng soát xét và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng số và bằng chữ, ký, ghi rõ họ tên vào Phiếu chi.
- Phiếu chi được lập thành 3 liên:
+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.
+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.
+ Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.
* Chú ý: Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam ghi sổ.
Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.
Quy định về lập chứng từ kế toán đối với công đoàn cơ sở?
Căn cứ tiểu mục 2.1 Mục 2 Phần III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định về công tác kế toán công đoàn cơ sở như sau:
III. CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
2.1. Chứng từ kế toán
a) Lập chứng từ kế toán: Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước. Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.
b) Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký của các chức danh theo mẫu biểu, chứng từ quy định mới có giá trị thực hiện. Lập và ký chứng từ kế toán bằng bút bi, bút mực; không lập và ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ, bút chì hoặc khắc dấu ký sẵn; Chứng từ ký từng liên; chữ ký trên chứng từ kế toán của 1 người phải thống nhất.
...
Theo đó, việc lập chứng từ kế toán công đoàn cơ sở được quy định như sau:
- Các khoản thu, chi tài chính phát sinh tại công đoàn cơ sở, kế toán công đoàn cơ sở phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Nội dung chứng từ kế toán phải đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính; chữ viết trên chứng từ kế toán phải rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa, không viết tắt, số tiền viết bằng chữ phải khớp với số tiền viết bằng số.
- Các khoản chi mua hàng hóa, tài sản của công đoàn cơ sở phải đảm bảo quy trình mua sắm và có hóa đơn tài chính theo quy định của Nhà nước.
Đối với các khoản thuê, mướn tài sản phục vụ hoạt động của công đoàn cơ sở nhưng không có hóa đơn tài chính phải có hợp đồng thuê mướn, thanh lý hợp đồng người được giao nhiệm vụ phải báo cáo chủ tài khoản xem xét, phê duyệt, ký hợp đồng thuê mướn để thực hiện.
>>> Quy định thu đoàn phí công đoàn 2026 như thế nào? Mức đóng đoàn phí công đoàn 2026 là bao nhiêu?
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
