Cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến là việc cá nhân gửi yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Trích lục hộ tịch thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia, thay vì trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ.
Thủ tục này được thực hiện đối với thông tin khai sinh đã được đăng ký, lưu giữ trong cơ sở dữ liệu hộ tịch. Người có yêu cầu cần cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử, gửi kèm giấy tờ liên quan nếu hệ thống yêu cầu và thực hiện nghĩa vụ phí theo hướng dẫn.
Lưu ý: Cấp bản sao trích lục khai sinh không phải là đăng ký khai sinh lần đầu. Nếu chưa đăng ký khai sinh, cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh tương ứng.
Hướng dẫn cách đăng ký trích lục khai sinh online trên Dịch vụ công năm 2026
Người có yêu cầu có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập và truy cập
Công dân truy cập vào trang: https://dichvucong.gov.vn
Nhấn nút đăng nhập VNeID
Công dân có thể đăng nhập VNeID trên điện thoại sau đó hoặc quét mã QR để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, Công dân cần đến trực tiếp cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức độ 2.
Bước 2: Nhập từ khóa cấp bản sao trích lục hộ tịch vào thanh tìm kiếm để tìm hồ sơ. Nhấn vào Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh.
Bước 3: Chuyển sang giao diện mới bạn lựa chọn đơn vị thực hiện thủ tục hành chính cho bạn.
Ở giao diện như hình, tại Cấp bản sao trích lục hộ tịch người dùng nhấn vào Nộp trực tuyến.
Bước 4: Chúng ta được chuyển sang Cổng dịch vụ công theo từng tỉnh thành. Chúng ta nhập đầy đủ thông tin hiển thị trên giao diện để lưu lại thông tin của mình cho những lần làm hồ sơ khác.
Bạn điền tiếp những thông tin khác được yêu cầu ở bên dưới và tải tài liệu được yêu cầu. Cuối cùng nhấn Lưu và nộp hồ sơ.
Bài viết nhằm cung cấp thông tin về cách đăng ký cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia năm 2026, giúp người dân nắm rõ trình tự thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị, lệ phí và thời hạn giải quyết theo quy định.
Cách đăng ký trích lục khai sinh online trên Dịch vụ công 2026 thế nào? Hướng dẫn trích lục bản sao giấy khai sinh trực tuyến ra sao? (Hình từ Internet)
Hướng dẫn tích hợp giấy khai sinh trên ứng dụng VNeID
Giấy khai sinh là một trong danh mục giấy tờ, thông tin thiết yếu của công dân tích hợp, cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP. Cụ thể:
STT | Bộ, ngành quản lý việc cấp giấy tờ | Lĩnh vực | Tên giấy tờ, thông tin | Ghi chú |
1 | Bộ Tư pháp | Hộ tịch | Giấy khai sinh | Cơ bản |
Bên cạnh đó, Giấy khai sinh là một trong TTHC được miễn các khoản phí, lệ phí thiết yếu, có tần suất giao dịch cao theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, cụ thể:
Tên loại phí, lệ phí | Mức thu thông thường (Theo văn bản hiện hành) | THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ÁP DỤNG MỨC THU PHÍ, LỆ PHÍ | Mức thu áp dụng ưu đãi | Điều kiện để được miễn phí, lệ phí |
Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch (Thông tư số 281/2016/TT-BTC) | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký. | Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh (2.000635) | 0 | - Công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử, hoàn thành việc tích hợp thành công 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản quy định tại Phụ lục I. - Thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến. |
Cách tích hợp giấy khai sinh của mình trên VNeID 2026
• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID > Chọn Dịch vụ khác > Cung cấp thông tin cho cơ quan Nhà nước. Sau đó nhập Passcode > Chọn Tạo mới > Giấy khai sinh.
• Bước 2: Điền chính xác ngày cấp và nơi cấp (địa giới hành chính 3 cấp cũ và địa giới 2 cấp mới).
• Bước 3: Tải lên ảnh chụp Giấy khai sinh. Hệ thống chấp nhận tệp định dạng PDF, PNG, JPG, JPEG với tổng dung lượng tối đa 3,5 MB.
Một số vướng mắc đặt ra là người dân bị thất lạc, không còn lưu giữ Giấy khai sinh thì sao. Nếu không còn giữ bản cứng Giấy khai sinh, bạn có thể xin cấp lại bản sao Giấy khai sinh qua dịch vụ công trực tuyến như sau:
• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
• Bước 2: Tìm kiếm và chọn thủ tục "Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh".
• Bước 3: Chọn cơ quan giải quyết (là UBND cấp xã/phường nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu).
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử, đính kèm giấy tờ (mặt trước, mặt sau Căn cước, giấy ủy quyền) nếu hệ thống yêu cầu.
• Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận và bấm gửi hồ sơ.
Cập nhật giấy khai sinh trên VNeID được chưa 2026?
Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, Giấy khai sinh thuộc danh mục giấy tờ, thông tin thiết yếu được tích hợp, cập nhật trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Đây cũng là một trong 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản mà công dân cần hoàn thành tích hợp để đáp ứng điều kiện hưởng một số chính sách miễn, giảm phí, lệ phí theo Nghị quyết.
Cụ thể, 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản gồm:
- Giấy khai sinh;
- Thông tin thẻ ngân hàng, tài khoản thanh toán, ví điện tử hoặc tài khoản tiền di động;
- Thông tin tài khoản an sinh xã hội;
- Thông tin số thuê bao di động;
- Sổ sức khỏe điện tử.
Đối với Giấy khai sinh, Phụ lục I xác định Bộ Tư pháp là bộ, ngành quản lý việc cấp giấy tờ; lĩnh vực là hộ tịch và tên giấy tờ, thông tin là Giấy khai sinh.
Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP quy định việc hoàn thành tích hợp 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID là một trong các điều kiện để công dân được miễn, giảm phí, lệ phí đối với một số thủ tục hành chính được liệt kê tại Phụ lục II và Phụ lục III.
Riêng đối với phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, mức thu thông thường được nêu tại Phụ lục II là 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký. Đối với thủ tục Cấp bản sao Trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh (mã thủ tục 2.000635), mức thu ưu đãi là 0 đồng nếu công dân sử dụng tài khoản định danh điện tử, hoàn thành tích hợp thành công 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản và thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến.
Lưu ý: Việc “được tích hợp, cập nhật trên VNeID” và việc được miễn phí khi thực hiện một thủ tục hành chính là hai nội dung khác nhau. Điều kiện miễn, giảm phí, lệ phí phải được đối chiếu theo từng thủ tục và các điều kiện cụ thể tại Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
