Thuế - Kế toán

Sổ kế toán bị sai sót có được tẩy xóa không?

00:10 11/04/25

Sổ kế toán bị sai sót có được tẩy xóa không? Có những phương pháp sửa chữa sổ kế toán? Mỗi đơn vị kế toán được sử dụng bao nhiêu loại sổ kế toán cho một ký kế toán năm?

>> Thuế quan là gì? Trong khu phi thuế quan có những hoạt động nào?

>> Bán bất động sản duy nhất có nộp thuế thu nhập cá nhân không?

1. Sổ kế toán bị sai sót có được tẩy xóa không?

Căn cứ theo Điều 27 Luật kế toán 2015, quy định về việc sửa chữa sổ kế toán như sau:

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Như vậy theo quy định trên, khi sổ kế toán bị sai sót, phải sửa chữa theo nguyên tắc:

(i) Nguyên tắc sửa chữa sai sót

- Không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin sai.

- Phải sửa chữa bằng một trong ba phương pháp:

+ Ghi cải chính: Gạch ngang chỗ sai, ghi đúng ở trên và có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh.

+ Ghi số âm: Ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng và có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh.

+ Ghi điều chỉnh: Lập "chứng từ điều chỉnh" và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

(ii) Thời điểm phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm

- Phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

(iii) Thời điểm phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm

- Phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm phát hiện sai sót.

- Phải thuyết minh về việc sửa chữa này trong báo cáo tài chính.

(iv) Sửa chữa sổ kế toán điện tử

- Thực hiện theo phương pháp ghi điều chỉnh (lập "chứng từ điều chỉnh").

Tóm lại, Sổ kế toán bị sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết mà phải dùng các biện pháp ghi lại như ghi cải chính, ghi số âm hoặc ghi điều chỉnh ngay chỗ bị sai sót.

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Bảng cân đối kế toán trong báo cáo tài chính năm Mẫu số B01 – DN Thông tư 200/2014/TT-BTC

File word mẫu báo cáo lưu chuyển tiền tệ khi lập báo cáo tài chính năm

Sổ kế toán bị sai sót có được tẩy xóa không

Sổ kế toán bị sai sót có được tẩy xóa không (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Sổ kế toán có những nội dung chủ yếu nào?

Căn cứ theo Điều 24 Luật Kế toán 2015, quy định về sổ kế toán như sau:

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;

b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

5. Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.

3. Mỗi đơn vị kế toán được sử dụng bao nhiêu loại sổ kế toán cho một ký kế toán năm?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Luật Kế toán 2015, quy định như sau:

Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.

Như vậy, trong một kỳ kế toán năm, mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho kỳ đó.

Chuyên viên pháp lý Thái Bình

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa