Thuế - Kế toán

Có thể yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế không?

21:41 30/03/26

Có thể yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế không? Công ty chấm dứt hoạt động không có chứng từ khấu trừ thuế thì có quyết toán thuế TNCN được không?

>> Vì sao quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile không hiện dữ liệu của năm 2025?

>> Thuế TNCN khi cá nhân chuyển nhượng tài sản mã hóa năm 2026 là bao nhiêu?

1. Có thể yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế không?

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định như sau:

Điều 25. Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

…

2. Chứng từ khấu trừ

a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

b) Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:

b.1) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

...

b.2) Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

...

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

…

2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế

…

Căn cứ các quy định nêu trên, tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế TNCN phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ.

Theo đó, người lao động được quyền đề nghị công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Có thể yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế không?”

Có thể yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế không

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Công ty chấm dứt hoạt động không có chứng từ khấu trừ thuế thì có quyết toán thuế TNCN được không?

Căn cứ hồ sơ quyết toán thuế TNCN nêu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, có quy định như sau:

Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ. Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

Như vậy, trường hợp công ty đã chấm dứt hoạt động và không cấp chứng từ khấu trừ thuế thì cá nhân vẫn được thực hiện quyết toán thuế TNCN. Khi đó, cơ quan thuế sẽ căn cứ dữ liệu quản lý thuế để giải quyết hồ sơ mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online

3. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất 2026 là mẫu nào?

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tải về mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất tại đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa