THUẾ - KẾ TOÁN

Trường hợp hóa đơn điện tử không cần có tên người mua

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:30 21/04/26

Dưới đây là các trường hợp hóa đơn điện tử không cần có tên người mua: HĐĐT bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh,…

>> Hướng dẫn cập nhật số điện thoại khi lỗi Etax Mobile không nhận OTP

>> Hướng dẫn nộp công văn giải trình thuế trên Dịch vụ công theo yêu cầu của cơ quan thuế

1. Trường hợp hóa đơn điện tử không cần có tên người mua

Nếu người mua là doanh nghiệp, đơn vị có mã số thuế thì bắt buộc phải ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn điện tử.

Trường hợp người mua là cá nhân:

+ Người mua là cá nhân tiêu dùng cuối cùng, không kinh doanh thì không bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin người mua trên hóa đơn điện tử (trừ trường hợp người mua yêu cầu).

+ Người mua là cá nhân kinh doanh, mua hàng hóa phục vụ mục đích kinh doanh thì bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế cá nhân.

Lưu ý: các trường hợp đặc thù không cần ghi tên người mua trên hóa đơn

Trường hợp	Yêu cầu nội dung trên HĐĐT
Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh	Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua
Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh	Không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.
Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ	Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
Hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng	Không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.

Cụ thể được quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định ghi thông tin người mua trên hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

…

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân

Trên đây là giải đáp thắc mắc “Trường hợp nào hóa đơn điện tử không cần có tên người mua?”

Trường hợp hóa đơn điện tử không cần có tên người mua

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Các trường hợp được viết tắt tên người mua trên hóa đơn

Trường hợp tên người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”...

Lưu ý: Việc viết tắc phải đảm bảo chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Cụ thể được quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

3. Các nội dung cần có trên hóa đơn

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau đây:

Tên hóa đơn

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn

- Số hóa đơn

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán

- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua

- Thời điểm lập hóa đơn

- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử

- Mã của cơ quan thuế

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan

- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

>> Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/06/2025

>> Xem thêm: 13 trường hợp lập hóa đơn điện tử không cần có đủ nội dung năm 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.