THUẾ - KẾ TOÁN

Tải về Công văn 3858/CV-NVT hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ quản lý thuế

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:14 27/09/25

Công văn 3858/CV-NVT hướng dẫn 03 nội dung nghiệp vụ quản lý thuế: đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh; đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh;...

>> Hướng dẫn tính thuế TNCN 2025 đối với tiền tăng ca cho người lao động

>> 06 quy định về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh 2025 theo Công văn 3858/CT-NVT

1. Tải về Công văn 3858/CV-NVT hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ quản lý thuế

Ngày 16/9/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 3858/CT-NVT gửi Thuế các tỉnh, thành phố v/v hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ quản lý thuế.

Công văn 3858/CT-NVT năm 2025

Theo đó, tại Công văn 3858/CT-NVT Cục Thuế hướng dẫn 03 nội dung sau:

(i) Về đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh:

Xem chi tiết tại bài viết: >> Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

(ii) Về đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh: Xem chi tiết tại Mục 2 bài viết.

(iii) Về xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ của người nộp thuế: Xem chi tiết tại Mục 3 bài viết

Tải về Công văn 3858/CV-NVT hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ quản lý thuế

Tải về Công văn 3858/CV-NVT hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ quản lý thuế

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Căn cứ các quy định về hóa đơn, chứng từ tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

- Hộ kinh doanh thực hiện đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (các địa điểm kinh doanh không phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử). Trong đó, thông tin đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh xác định như sau:

+ Mã số thuế của hộ kinh doanh: Là số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

+ Tên, địa chỉ của hộ kinh doanh: Là thông tin tên, địa chỉ trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế rà soát cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 02 cấp.

+ Cơ quan thuế quản lý: Là Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

+ Chứng thư số sử dụng: Hộ kinh doanh được sử dụng các chứng thư số đã cấp cho hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh trước đây còn hiệu lực.

- Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 15 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng thời có trách nhiệm quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh. Thuế cơ sở quản lý địa điểm kinh doanh thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh trên hệ thống hóa đơn điện tử

Trong đó, thông tin địa chỉ trụ sở do hộ kinh doanh kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và được cơ quan đăng ký kinh doanh truyền cho cơ quan thuế theo cơ chế một cửa liên thông. Đối với hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và cơ quan thuế đã tích hợp theo số định danh cá nhân, Hệ thống TMS tự động xác định Thuế cơ sở quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở theo nguyên tắc như sau: Là cơ quan thuế quản lý trực tiếp mã số thuế được cấp trước đây có nút tích “đăng ký liên thông” và nút tích “hộ kinh doanh”; trường hợp không có nút tích “đăng ký liên thông” thì xác định theo mã số thuế khác trạng thái 01 có thông tin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có ngày cấp mã xa nhất.

- Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu theo hóa đơn điện tử để kê khai, tính thuế, nộp thuế cho Thuế cơ sở nơi hộ kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh (nơi có địa điểm kinh doanh hoặc nơi có bất động sản cho thuê) theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.

3. Hướng dẫn xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ của người nộp thuế

Theo hướng dẫn tại Công văn 2066/CV-NVT ngày 26/6/2025 của Cục Thuế, giải pháp của Hệ thống TMS hiện nay vẫn sử dụng đồng thời bộ mã cơ quan thuế trước đây (63 mã cơ quan thuế tỉnh/thành phố)và bộ mã theo 34 tỉnh/thành phố mới. Do đó, đối với hồ sơ thay đổi địa chỉ của người nộp thuế trong cùng Thuế tỉnh/thành phố nhưng có thay đổi mã cơ quan thuế cũ, Thuế tỉnh/thành phố phải thực hiện thao tác thay đổi mã cơ quan thuế quản lý cũ trên hệ thống TMS để hoàn tất việc xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở của NNT.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.