THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:21 08/10/25

Theo quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất, trường hợp có thời điểm lập và ký số khác nhau thì thời điểm ký số là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập.

>> Các ưu đãi thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp từ tháng 10/2025

>> Tải về 03 mẫu bảng kê hóa đơn mới nhất 2025

1. Quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất 2025

1.1. Quy định về ngày ký hóa đơn điện tử 2025

Căn cứ điểm c khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất 2025 như sau:

- Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

Người bán khai thuế theo ngày lập hóa đơn; người mua khai thuế theo ngày nhận hóa đơn.

- Về ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn thì được xác định như sau:

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ trong 5 ngày, nghỉ ngày thứ bảy và chủ nhật hàng tuần thì đối với các hóa đơn điện tử lập vào ngày thứ 6 hàng tuần, thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày thứ hai tuần kế tiếp.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện chế độ làm việc như trên thì ngày làm việc được xác định theo quy định tại Bộ Luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Do đó, các doanh nghiệp cần căn cứ lịch làm việc thực tế của mình và các quy định pháp luật hiện hành để xác định ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử.

>> Xem thêm:

Cách xác định ngày làm việc tiếp theo để ký số trên hóa đơn 2025

Cập nhật văn bản hướng dẫn Bộ luật Lao động mới nhất 2025

1.2. Quy định về ngày lập hóa đơn điện tử

Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Trên đây là chi tiết quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất 2025.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử mới nhất 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025

Các trường hợp được lập bảng kê kèm hóa đơn 2025 bao gồm các trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu.

(Theo a.3 điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Lưu ý:

- Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.

- Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”.

- Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.

- Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”.

Xem thêm:

Các trường hợp được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn 2025

Tải về 03 mẫu bảng kê hóa đơn mới nhất 2025

Dịch vụ vận tải hàng hóa có được sử dụng bảng kê kèm hóa đơn?

Tải mẫu bảng kê kèm hóa đơn mới nhất 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.