THUẾ - KẾ TOÁN

Quy định về hóa đơn bán cho người tiêu dùng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

13:34 10/07/26

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định về hóa đơn bán cho người tiêu dùng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/7/2026.

>> Cách ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

>> Xử lý hóa đơn điện tử khi trả lại hàng hóa dịch vụ từ ngày 01/7/2026

1. Trường hợp bán cho người tiêu dùng bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực sau phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

- Trung tâm thương mại.

- Siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí.

- Hoạt động chiếu phim,.

- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Ngoại lệ: Các đối tượng nêu trên nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế) thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

(Theo điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Quy định về hóa đơn bán cho người tiêu dùng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP - Ảnh minh họa

2. Thời điểm xuất hóa đơn cung cấp các dịch vụ cho người tiêu dùng

Nếu doanh nghiệp cung cấp một số loại dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng và đáp ứng đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống theo từng giao dịch thì không phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch. Thay vào đó, doanh nghiệp chuyển dữ liệu chi tiết từng giao dịch phát sinh trong tháng/quý đến cơ quan thuế.

Chi tiết như sau:

(1) Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng:

- Dịch vụ ngân hàng.

- Dịch vụ trung gian thanh toán.

- Dịch vụ thông tin tín dụng.

- Kinh doanh chứng khoán.

- Giao dịch tài sản mã hóa.

- Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon.

- Kinh doanh bảo hiểm.

- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử.

- Dịch vụ ngừng, cấp điện trở lại.

- Dịch vụ thương mại điện tử.

- Dịch vụ bưu chính, vận chuyển trực tiếp phục vụ hoạt động thương mại điện tử;.

- Dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng tàu điện, xe buýt.

- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh.

- Dịch vụ trông giữ xe.

- Hoạt động chiếu phim.

- Các dịch vụ khác.

(2) Điều kiện áp dụng: Phải đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống theo từng giao dịch.

Lưu ý: Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin giao dịch, lưu trữ đầy đủ dữ liệu chi tiết của từng giao dịch, bảo đảm khả năng truy xuất, đối chiếu và cung cấp dữ liệu, chứng từ liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

(3) Thời điểm lập hóa đơn: Không phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch.

Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Mẫu 01/TH-HĐĐT) và Bảng thông tin chi tiết (Mẫu 01/TTGD) giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý) để gửi cơ quan thuế chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, Bảng thông tin chi tiết giao dịch tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi, nhận dữ liệu trên đường truyền.

(Theo điểm r khoản 4 Điều 9 và điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

3. Cách ghi nội dung hóa đơn bán cho người tiêu dùng

Hóa đơn bán cho người tiêu dùng:

- Nếu người mua cung cấp thông tin gồm tên, địa chỉ, mã số định danh: Ghi đầy đủ thông tin chỉ tiêu trên hóa đơn

- Nếu người mua không cung cấp đủ thông tin nêu trên: Hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”.

- Một số trường hợp không phải ghi thông tin ở chỉ tiêu này nếu người mua không cung cấp thông tin: hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, bán xăng dầu.

Lưu ý: Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.

(Theo điểm b khoản 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Xem thêm: Lập hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

4. Thưởng đến 10 triệu đồng cho người tiêu dùng tố giác không lập hóa đơn

Từ 01/7/2026, thưởng đến 10 triệu đồng cho người tố giác không lập hóa đơn.

Theo đó, mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành vi không lập hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc.

Lưu ý: Người tiêu dùng tố giác người bán không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xem xét khen thưởng khi đáp ứng các điều kiện sau:

+ Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; có căn cứ xác định thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm;

+ Nội dung thông tin phản ánh đúng thực tế phát sinh, đủ cơ sở để cơ quan thuế xác định tính chất, mức độ vi phạm và thực hiện kiểm tra, xác minh;

+ Đồng thời trên cơ sở thông tin phản ánh, cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Xem chi tiết tại: Thưởng đến 10 triệu đồng cho người tố giác không lập hóa đơn từ 01/7/2026

Trên đây là tổng hợp toàn bộ quy định về hóa đơn bán cho người tiêu dùng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.