LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Mức phạt trễ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:30 05/06/26

Doanh nghiệp nộp báo cáo sử dụng lao động ngày 5/6/2026 thì được xác định là trễ hạn và có thể bị phạt từ 05- 10 triệu đồng đối với cá nhân hoặc 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức.

>> Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 có bị phạt không?

>> Tổng hợp file excel bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 2026 theo Thông tư 99 và 133

1. Mức phạt trễ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 5/6/2026 (tức ngày 4/6/2026 là hạn chót phải nộp). Doanh nghiệp nộp báo cáo ngày 5/6/2026 thì được xác định là trễ hạn.

Trễ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 2026, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 05- 10 triệu đồng đối với cá nhân hoặc 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức.

Cụ thể, tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

…

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

…

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

…

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định trên áp dụng đối cá nhân, trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Theo đó, pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về trường hợp trễ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động. Tuy nhiên trường hợp, nộp trễ có thể được xác định là không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định. Khi đó, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng đối với cá nhân hoặc 10 - 20 triệu đồng đối với tổ chức.

Hay nói cách khác, nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 sau ngày 4/6/2026 có thể bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân hoặc 10 - 20 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là tổ chức.

Mức phạt trễ hạn nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Link nộp báo cáo sử dụng lao động 2026

Để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026, đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản doanh nghiệp theo đường link mới trên Cổng dich vụ công:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=3.000153

Link nộp báo cáo sử dụng lao động 2026 trển công dịch vụ công được áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp của 34 tỉnh thành.

Ngoài ra, tại một số tỉnh thành, Sở Nội vụ sẽ cung cấp link nộp báo cáo sử dụng lao động 2026 bằng Google Form. Đối với đường link này chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp tại địa bàn của từng tỉnh.

- Link nộp báo cáo Hà Nội (Link dự phòng)

- Link nộp báo cáo Tây Ninh

- Link nộp báo cáo Lâm Đồng

- Link nộp báo cáo Đồng Nai

- Link nộp báo cáo Khánh Hòa

- Link nộp báo cáo Đà Nẵng

- Link nộp báo cáo Đăk Lăk

- Link nộp báo cáo TPHCM

3. Từ 01/7/2026, có thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo khoản 2 Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV (có hiệu lực từ 01/7/2026), doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Tuy nhiên việc áp dụng này chỉ áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng hợp đồng lao động điện tử.

Việc giao kết hợp đồng điện tử là không bắt buộc, pháp luật chỉ khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động (căn cứ khoản 3 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

Xem chi tiết tại bài viết: Từ 01/7/2026, có bắt buộc phải báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử không?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.