THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ trong công ty mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:58 10/07/25

Việc công ty ủy quyền thanh toán cho người lao động phải được thể hiện rõ trong quy chế tài chính công ty. Tham khảo mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ dưới đây.

>> Tổng hợp các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN từ ngày 01/10/2025

>> Bổ sung thêm một số khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN từ 01/10/2025

1. Mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ trong công ty mới nhất

Từ ngày 01/7/2025, trường hợp công ty ủy quyền cho người lao động thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty để mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng. Sau đó, công ty thanh toán không dùng tiền mặt lại cho người lao động thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

(Theo điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP)

Theo đó, việc công ty ủy quyền thanh toán cho người lao động phải được thể hiện rõ trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty.

Quy định pháp luật không quy định cụ thể mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ trong công ty. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho người lao động trong công ty dưới đây:

>> TẢI VỀ<< Mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ trong công ty

mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán

Mẫu quy chế tài chính ủy quyền thanh toán cho NLĐ trong công ty mới nhất (Ảnh minh họa)

>> Xem thêm: Chi tiết các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/7/2025

>> Xem thêm: File word mẫu giấy ủy quyền thanh toán không dùng tiền mặt 2025

2. Hóa đơn trên 05 triệu phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Căn cứ Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:

Điều 26. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 5 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:

1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:

…

Như vậy, từ ngày 01/7/2025, chính thức hóa đơn trên 5 triệu đồng (bao gồm thuế giá trị gia tăng) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

3. Cách tính số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ

Căn cứ Điều 20 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp được xác định theo công thức sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra – Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Trong đó:

(i) Số thuế GTGT đầu ra bằng tổng số thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.

Thuế GTGT ghi trên hóa đơn = Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ đó.

- Giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ bán ra: xem chi tiết tại Mục 3 TẠI ĐÂY.

- Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ: xem chi tiết TẠI ĐÂY

Lưu ý: Trường hợp sử dụng hóa đơn ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT thì giá tính thuế GTGT bán ra được xác định theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 181/2025/NĐ-CP như sau:

Giá chưa có thuế GTGT	=	Giá thanh toán
		1 + thuế suất của hàng hóa, dịch vụ (%)

(ii) Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ bằng tổng số thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ/Chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu/Chứng từ nộp thuế đối với trường hợp mua dịch vụ đáp ứng điều kiện khấu trừ.

Trong đó, chứng từ nộp thuế đối với trường hợp mua dịch vụ thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 3 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, khoản 3 Điều 4 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

>> Xem hướng dẫn chi tiết tại công việc pháp lý: Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ đối với doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.