THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:52 10/03/26

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>> Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

>> Mẫu giấy đề nghị tất toán tài khoản 2026 (Mẫu 25 Nghị định 347 flie excel)

Chính thức từ ngày 01/7/2026, mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay thế mẫu Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tải về mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất tại đây:

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 mới nhất

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026

>> Xem thêm: Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

2. Quy định về lập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 cụ thể như sau:

- Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập thì tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động.

- Trường hợp cá nhân thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế TNCN đã được khấu trừ trong năm.

- Thời hạn quyết toán thuế TNCN tiền lương tiền công của cá nhân kết thúc sau thời hạn quyết toán thuế của tổ chức trả thu nhập. Một số trường hợp sau khi kết thúc năm dương lịch cá nhân đã thực hiện quyết toán thuế, trước khi tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế TNCN thì hệ thống ngành thuế chưa có đầy đủ thông tin thu nhập và số thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân. Khi đó chứng từ khấu trừ thuế TNCN là căn cứ để cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN và là cơ sở để cơ quan thuế đối soát với thông tin kê khai trên hồ sơ khai thuế.

- Trong trường hợp các tổ chức trả thu nhập đã quyết toán thuế TNCN, thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ của cá nhân được kê khai đầy đủ lên hệ thống ngành thuế, tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN thì người lao động có sự đối chiếu chéo thông tin thu nhập, số thuế đã khấu trừ giữa tổ chức trả thu nhập và cá nhân người lao động, tránh một số trường hợp doanh nghiệp kê khai sai thu nhập, số thuế đã khấu trừ.

- Riêng với trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

- Năm 2026 phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP..

(Theo điểm a, điểm b khoản 2 Điều 44 Luật quản lý thuế 2019, điểm 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khoản 3, khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

3. Phân biệt thời điểm lập và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 là tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2026 với lao động không ký hợp đồng hoặc ký dưới 3 tháng: Có thể cấp ngay sau mỗi lần khấu trừ, hoặc gộp cấp một lần vào cuối năm, nếu người lao động yêu cầu. Với lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên thì chỉ cấp duy nhất 01 lần trong năm, nếu người lao động có nhu cầu thường là vào mùa quyết toán thuế TNCN. Không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế.

Tóm lại, doanh nghiệp chỉ bắt buộc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi người lao động yêu cầu hoặc đến kỳ quyết toán thuế TNCN cá nhân. Không bắt buộc phải lập và cấp ngay cho người lao động.

(Theo Khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC)

>> Xem thêm: Công ty đã chấm dứt hoạt động thì không bắt buộc có chứng từ khấu trừ thuế TNCN

>> Xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN ở đâu?

>> Khi nào cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.