LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn 2026 (nơi đóng, cách đóng, mức đóng, hạn đóng)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:01 20/05/26

Doanh thực hiện đóng kinh phí công đoàn hàng tháng cùng với thời điểm đóng tiền BHXH bắt buộc cho người lao động thông qua số tài khoản ngân hàng của Liên đoàn lao động cấp tỉnh.

>> Tải về Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn hợp đồng lao động điện tử tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP

>> Cập nhật mức đóng đoàn phí công đoàn 2026 và mức đóng kinh phí công đoàn 2026

1. Hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn 2026

Cụ thể hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn 2026 như sau:

1.1. Nơi đóng kinh phí công đoàn 2026

Liên đoàn Lao động cấp tỉnh sẽ thực hiện thu kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng.

1.2. Cách đóng kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn 2026 cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh thông qua số tài khoản ngân hàng của Liên đoàn lao động tại tỉnh đó cung cấp.

Do đó, doanh nghiệp phải liên hệ Liên đoàn Lao động cấp tỉnh tại địa phương của mình để biết chính xác số tài khoản thu kinh phí công đoàn.

>> Cập nhật tài khoản đóng kinh phí công đoàn Hải Phòng 2026

>> Cập nhật tài khoản đóng kinh phí công đoàn Đồng Nai 2026

>> Cập nhật số tài khoản đóng kinh phí công đoàn Hà Nội 2026

>> Cập nhật số tài khoản đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

Đơn cử một số tỉnh sau:

- Thành phố Hồ Chí Minh:

Số tài khoản thu kinh phí công đoàn TPHCM:

- Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

- Số tài khoản: 117000070819

Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam, chỉ nhánh TP HCM (Vietinbank - CN TP.НСМ).

- Nội dung: MST <....> đóng KPCĐ tháng ..../năm....

(ví dụ: MST0123456789 Công ty TNHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025 )

>>TẢI VỀ<< Công văn 3229/LĐLĐ-TC hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại TPHCM.

- Thành phố Hà Nội

Số tài khoản thu kinh phí công đoàn Hà Nội

a. Ngân hàng Vietinbank (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam -

- Số tài khoản: 1TLD + mã số thuế của đơn vị

Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền:

* Ví dụ: Công ty A có Mã số thuế 0200450119 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 10.000.000 đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty A

- Số tài khoản: 1TLD0200450119

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam

Số tiền: 10.000.000₫

- Nội dung: Công ty A đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

b. Ngân hàng BIDV (tài khoản định danh)

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: V2TT + mã số thuế của đơn vị

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Nội dung chuyển tiền:

* Ví dụ: Công ty B có Mã số thuế 0200111222 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 là 20.000.000đồng, lệnh chuyển tiền như sau:

- Đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số tài khoản: V2TT0200111222

- Tại Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam

- Số tiền: 20.000.000₫

- Nội dung chuyển tiền: Công ty B đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025

c. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (chỉ áp dụng cho các Công đoàn cơ sở đã có tài khoản tại Ngân hàng này)

Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

Số tài khoản: 1400 288 668 989

Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam

Nội dung chuyển tiền: Khi đông 2% kinh phí công đoàn phải ghi nội dung đúng theo cấu trúc sau:

MST

Ví dụ: Công ty C có Mã số thuế 0200222333 đóng 2% kinh phí công đoàn tháng 7/2025 thì trên nội dung chuyển tiền phải ghi đúng theo cấu trúc sau:

MST 0200222333 Công ty C đóng KPCĐ tháng 7 năm 2025.

>>TẢI VỀ<< Công văn 30/HD-LĐLĐ hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn tại Hà Nội.

1.3. Mức đóng kinh phí công đoàn 2026

Mức đóng kinh phí công đoàn 2026 của doanh nghiệp là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

(Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15)

Từ ngày 16/5/2026, các doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Lưu ý: Không phải doanh nghiệp nào cũng được giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026. Chỉ có doanh nghiệp khi đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mà phải tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có mới được xem xét giảm mức đóng kinh phí đông đoàn.

(Xem chi tiết tại: Quy định về giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026)

Hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn 2026 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

1.4. Hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo (cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động)

Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 3/2026 là ngày 30/4/2026.

- Trường hợp doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng thei phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

(Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đóng kinh phí công đoàn 2026 (nơi đóng, cách đóng, mức đóng, hạn đóng) cho doanh nghiệp.

2. Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí 2026

Kinh phí công đoàn là khoản tiền do doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đoàn phí công đoàn (gọi tắt là đoàn phí) là do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam (0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội).

Như vậy, kinh phí công đoàn và đoàn phí là 2 khoản tiền hoàn toàn khác nhau. Kinh phí công đoàn là khoản tiền do người sử dụng lao động (doanh nghiệp,..) đóng (mức đóng là 2%). Đoàn phí là khoản tiền do người lao động tham gia công đoàn đóng (mức đóng 0,5%).

>>Xem bảng so sánh kinh phí và đoàn phí công đoàn tại bài viết: Phân biệt kinh phí công đoàn và đoàn phí 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.