THUẾ - KẾ TOÁN

Giải đáp hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền theo Nghị định 254

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:08 14/07/26

Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền nếu có doanh thu trên 1 tỷ/năm và kinh doanh trong các lĩnh vực bán trực tiếp cho người tiêu dùng.

>> Tổng hợp các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN và BHXH 2026 (cập nhật Nghị định 253/2026/NĐ-CP)

>> Hướng dẫn khai mẫu 01/BĐS Thông tư 50 (tờ khai thuế đối với cá nhân cho thuê bất động sản)

1. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền không?

Từ ngày 1/7/2026, không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng loại hóa đơn máy tính tiền khi đồng thời đáp ứng các điều kiện sau:

- Có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm.

- Kinh doanh trong các lĩnh vực bán trực tiếp cho người tiêu dùng như: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

- Chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã/không có mã của cơ quan thuế.

Ngược lại, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống hoặc không thuộc trường hợp bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả hóa đơn máy tính tiền). Nếu có nhu cầu, hộ kinh doanh vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Ghi chú: Hộ kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (không phân biệt doanh thu).

Căn cứ pháp lý: điểm c và điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP

>>TẢI VỀ<< TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN VỀ HÓA ĐƠN CỦA CỤC THUẾ THEO NGHỊ ĐỊNH 254 VÀ THÔNG TƯ 91

Giải đáp hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền theo Nghị định 254 - Ảnh minh họa

2. Trách nhiệm của hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền theo Nghị định 254

Hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền có trách nhiệm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.

(Theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nói chung, hộ kinh doanh dùng hóa đơn máy tính tiền nói riêng, còn các quyền và nghĩa vụ sau:

(i) Quyền của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

- Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh;

- Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

- Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

(ii) Nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

- Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng;

- Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định.

- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định;

- Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ.

(Theo Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

3. Cách hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền

Có 03 phương thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sau:

Phương thức	Đối tượng áp dụng
Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử	Phương thức phổ biến, áp dụng cho đa số doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh.
Qua Hệ thống thông tin quản lý thuế	Áp dụng cho các trường hợp đặc biệt: - Được miễn phí hóa đơn có mã. - Doanh nghiệp kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế. - Tổ chức nước ngoài có hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử.
Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia	Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.

Lưu ý: Mọi trường hợp đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đều thực hiện theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT ( Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử).

(Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Xem chi tiết quy trình tại công việc pháp lý: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.