THUẾ - KẾ TOÁN

Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử]

Chuyên viên pháp lý Huệ Mẫn

09:42 03/06/25

Tiếp theo Phần 1; nay, PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP cập nhật phân tích và tổng hợp toàn bộ điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử].

>> Phân tích, tổng hợp điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 1: Người nộp thuế]

>> Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Cụ thể tại Công văn 348/CT-CS năm 2025, do Cục Thuế ban hành ngày 28/03/2025 nhằm giới thiệu những điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Dưới đây là toàn bộ nội dung phân tích, tổng hợp điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử], gồm 02 phần chính.

(i) Những quy định mới, được bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(ii) Những quy định được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1. Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử] (quy định được bổ sung)

1.1. Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

(i) Bổ sung đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:

+ Cơ quan thuế, cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định.

+ Bổ sung quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nước ngoài thông qua Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài của Tổng cục Thuế.

(ii) Bổ sung quy định khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Khoản 1a Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động đối chiếu thông tin của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân giữa dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử; và đề nghị người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế, đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân đã từng hoặc đang là người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân khác mà người nộp thuế đó có trạng thái mã số thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, người nộp thuế ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, người nộp thuế tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, người nộp thuế có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ, người nộp thuế rủi ro về thuế cao theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì cơ quan thuế thông báo yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký

(iii) Người nộp thuế đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

- Bổ sung quy định đối với trường hợp công ty mẹ cần khai thác dữ liệu của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty mẹ tại điểm c khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1.2. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Bổ sung trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể ngoài 07 trường hợp đã được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung thêm các trường hợp dưới đây:

- Người nộp thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế;

- Có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị cơ quan chức năng khởi tố; cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử;

- Cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định.

- Người nộp thuế có hành vi trốn thuế; người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro người nộp thuế thì cơ quan thuế thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử]

Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử] (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Những quy định được sửa đổi, bổ sung (so sánh với quy định cũ)

Nghị định 70/2025/NĐ-CP	Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp thay đổi thông tin người đại diện thì thực hiện theo trình tự như đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu; trường hợp thay đổi các thông tin sử dụng hóa đơn điện tử khác thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế gửi yêu cầu người nộp thuế xác nhận qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại của người đại diện theo thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế (điểm a, điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).	Nội dung quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định chi tiết hơn thành 04 thủ tục khác nhau tương ứng với từng trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), cụ thể: (1) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử và không cần gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm a, điểm b, điểm d và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại điểm c khoản 1 Điều 16; (2) Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động ngừng tiếp nhận và gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với trường hợp điểm c, điểm h khoản 1 Điều 16; (3) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người nộp thuế thuộc trường hợp điểm e, điểm i khoản 1 Điều 16; (4) Thủ trưởng cơ quan thuế trực tiếp gửi Thông báo đến người nộp thuế thuộc trường hợp quy định tại điểm đ, điểm g, điểm k khoản 1 Điều 16 thì người nộp thuế được giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, trường hợp người nộp thuế không giải trình, bổ sung thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, trường hợp người nộp thuế đã giải trình, bổ sung thông tin theo đúng quy định pháp luật thì người nộp thuế tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.	Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định Cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi thông báo đến người nộp thuế thuộc các trường hợp tại điểm đ, điểm e, điểm g khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu.

Bên trên là toàn bộ thông tin giải đáp chi tiết về “Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 2: Đăng ký sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử]”.

XEM TIẾP >> Điểm mới Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn chứng từ [Phần 3: Liên quan chứng từ]

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.