THUẾ - KẾ TOÁN

Đã có số định danh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:31 20/12/25

Đã có số định danh chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế do đó doanh nghiệp vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động nếu chưa có mã số thuế trước đó.

>> Điều kiện không bị xử phạt vi phạm hành chính khi khai sai thuế từ 16/01/2026

>> Các trường hợp cơ quan quản lý thuế được công khai thông tin người nộp thuế từ ngày 01/7/2026

1. Đã có số định danh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động

“Đã có số định danh có phải đăng ký mã số thuế cho người lao động không? Doanh nghiệp có người lao động mới vào làm, có cần đăng ký mã số thuế cá nhân lần đầu cho họ không, hay sử dụng luôn số CCCD làm mã số thuế?”

Theo khoản 2, khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, mỗi cá nhân chỉ được cấp 1 mã số thuế duy nhất.

Theo quy định hiện hành, mã số thuế cá nhân hiện nay chính là số Căn cước công dân (CCCD) nếu cá nhân chưa từng được cấp trước đó. Tuy nhiên số CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Chỉ có những trường hợp đã được cấp mã số thuế mà thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc khi thông tin không khớp mà đã thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thì mới được sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế.

Mặt khác, tại Công văn 6030/CT-NVT năm 2025 của Cục thuế có hướng dẫn về việc đăng ký mã số thuế mới và việc sử dụng số định danh cá nhân hay mã số thuế cũ như sau:

Căn cứ các quy định nêu trên: Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Người nộp thuế được sử dụng số định danh cá nhân khi thông tin đăng ký thuế của cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi đó, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Do đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế mới cho người lao động khi họ mới đi làm hoặc đăng ký mã số thuế mới cho nhân viện mới/ người phụ thuộc chưa có mã số thuế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC. Sau khi đăng ký thuế thành công (tức dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với thông tin cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư), doanh nghiệp sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, theo quy định hiện hành, mã số thuế cá nhân hiện nay chính là mã số định danh có nhân hay còn gọi là số Căn cước công dân (CCCD). Tuy nhiên số CCCD chưa đồng nghĩa là đã có mã số thuế. Do đó, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký mã số thuế mới cho người lao động chưa có mã số thuế trước đó. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp mới được sử dụng số định danh cá nhân vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế.

Như vậy, dù đã có số định danh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động nếu chưa có mã số thuế trước đó.

Đã có số định danh nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế cho người lao động (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế TNCN trên THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tra cứu mã số thuế TNCN trên trang THƯ VIỆN PHÁP LUẬT (nhanh chóng, đơn giản, không phải nhập mã xác thực).

>> Xem chi tiết tại: Hướng dẫn tra cứu mã số thuế TNCN trên THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

3. Không bắt buộc thực hiện thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân

- Nếu người nộp thuế chưa có mã số thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định. Khi đó người nộp thuế sẽ được sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

- Trường hợp người nộp thuế đã có mã số thuế và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì thủ tục đổi MST thành mã số định danh cá nhân sẽ do cơ quan thuế thực hiện, không phát sinh thủ tục đối với người nộp thuế.

- Trường hợp đã có mã số thuế nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia thì phải thực hiện thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2025.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.