THUẾ - KẾ TOÁN

Chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:34 04/07/26

Chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026 nếu được quy định tại quy chế công ty và đáp ứng điều kiện chi phí được trừ.

>> Quy định mới về các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế từ 01/7/2026

>> Khách hàng không cung cấp thông tin thì xuất hóa đơn như thế nào theo quy định mới từ 01/7/2026?

1. Chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026?

Có, chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu đồng vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026 nếu phụ cấp ăn ca được quy định tại 1 trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính; Quy chế lương, thưởng và việc chi tiền đáp ứng quy định về thuế TNDN. Khi đó, khoản chi ăn ca được tính vào chi phí được trừ không bị giới hạn bởi mức 1,2 triệu đồng/người/tháng nêu trên.

Căn cứ pháp lý: Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN như sau:

Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả khoản chi phí bổ sung được trừ theo tỷ lệ phần trăm tính trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ tính thuế liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp;

...

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

...

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Theo đó, điều kiện để khoản chi ăn ca 2026 cho người lao động được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:

Điều kiện 1: Khoản chi tiền ăn ca phải thực tế phát sinh và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện 2: Khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật

Điều kiện 3: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.

Lưu ý thực tế với chi phí tiền ăn giữa ca: Doanh nghiệp cần quy định cụ thể trong quy chế. Nếu chi bằng cách tổ chức bữa ăn (ký hợp đồng với căng tin/nhà hàng thì phải có hợp đồng, có hóa đơn hợp lệ). Nếu chi tiền trực tiếp cho người lao động cần có bảng kê, chứng từ chi tiền.

Tóm lại, chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu đồng/người/tháng dù không được miễn thuế TNCN 2026 nhưng vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026 nếu phụ cấp ăn ca được quy định tại 1 trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính; Quy chế lương, thưởng và việc chi tiền đáp ứng quy định về chi phí được trừ của thuế TNDN.

Chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Câu hỏi thường gặp về tiền ăn ca 2026

2.1. Tiền ăn bao nhiêu thì phải đóng thuế?

Từ ngày 01/7/2026, tiền ăn ca tính thuế TNCN là khoản tiền do người sử dụng lao động chi cho người lao động vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng

Ví dụ: từ 1/7/2026, Công ty chi tiền phụ cấp ăn ca cho người lao động số tiền 1.8 triệu đồng/người/tháng. Vậy khi làm bảng lương tháng 7, phần ăn ca vượt 1,2 triệu là (600.000 đồng) sẽ là khoản tiền tính thuế TNCN.

Ngược lại, nếu công ty tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân (không bị giới hạn bởi mức chi 1,2 triệu đồng/người/tháng).

Xem chi tiết tại bài viết: Chính thức tiền ăn ca tính thuế TNCN là 1,2 triệu đồng từ 1/7/2026 theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP

2.2. Lương tháng 6/2026 được trả vào tháng 7/2026 thì tiền ăn ca miễn thuế TNCN là bao nhiêu?

Giả sử: Theo quy chế nội bộ của công ty, mức chi tiền ăn ca cho người lao động là 1,5 triệu đồng/người/tháng:

- Nếu tiền lương tháng 6/2026 được trả trước ngày 01/7/2026 thì khoản chi tiền ăn 1,5 triệu đồng/người/tháng sẽ không tính thuế TNCN theo quy chế của công ty.

- Nếu tiền lương tháng 6/2026 trả sau ngày 1/7/2026 thì khoản chi tiền ăn 1,2 triệu đồng/người/tháng sẽ không tính thuế TNCN. Mức cao hơn (300.000 đồng) phải tính thuế TNCN.

Xem chi tiết tại bài viết: Tiền lương tháng 6 trả vào tháng 7/2026 thì tiền ăn ca miễn thuế TNCN là 1,2 triệu hay 1,5 triệu?

2.3. Tiền ăn ca có bị tính đóng BHXH hay không?

Những khoản như tiền ăn trưa, tiền ăn giữa ca,… nếu được ghi nhận là các khoản bổ sung khác trong hợp đồng lao động và không tính vào tiền lương thì không thuộc căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Khi đó, hợp đồng lao động cần tách riêng tiền lương và các khoản phụ cấp khác như xăng xe, điện thoại, ăn ca, trang phục, nuôi con nhỏ, hỗ trợ nhà ở,... thì các khoản phụ cấp này không phải đóng BHXH

Xem chi tiết tại bài viết: Cập nhật 14 khoản phụ cấp không đóng BHXH mới nhất 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.