Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì? Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

16:14 | 26/10/2023
Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc được quy định như thế nào? Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào? Câu hỏi đến từ anh H.T ở Bình Dương. Mong nhận được câu trả lời sớm nhất. Xin cảm ơn!
Nội dung chính
  1. Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì?
  2. Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?
  3. Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc được quy định như thế nào?

Phòng họp số của Ủy ban dân tộc là gì và có chức năng gì?

Định nghĩa và chức năng của phòng họp số Ủy ban dân tộc theo Điều 2 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Chức năng của phòng họp số
1. Phòng họp số là công cụ phục vụ cải cách hành chính, hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin, tài liệu đến các đơn vị dự họp nhanh chóng, tiết kiệm, tiện lợi và dễ dàng. Phần mềm có những chức năng chính như sau: tạo lập, quản lý lịch họp, cung cấp thông tin, chia sẻ tài liệu, đăng ký tham dự cuộc họp, đóng góp ý kiến trực tiếp, báo cáo, thống kê các thông tin liên quan.
2. Phần mềm được xây dựng và triển khai trên 02 nền tảng: ứng dụng trên mobile và webbase trên máy tính.
3. Địa chỉ truy cập và tải tài liệu hướng dẫn sử dụng: http://ph2.ubdt.gov.vn

Theo đó, phòng họp số của Ủy ban dân tộc là công cụ phục vụ cải cách hành chính, hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin, tài liệu đến các đơn vị dự họp nhanh chóng, tiết kiệm, tiện lợi và dễ dàng.

Phần mềm có những chức năng chính như sau: tạo lập, quản lý lịch họp, cung cấp thông tin, chia sẻ tài liệu, đăng ký tham dự cuộc họp, đóng góp ý kiến trực tiếp, báo cáo, thống kê các thông tin liên quan.

Phòng họp số của Ủy ban dân tộc

Phòng họp số của Ủy ban dân tộc (Hình từ Internet)

Sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

Nguyên tắc sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc theo Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Nguyên tắc sử dụng phòng họp số
1. Tuân thủ các nguyên tắc theo Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006 và các quy định hiện hành.
2. Phòng họp số thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp đến các đơn vị được mời họp thay cho tài liệu bằng giấy.
3. Phòng họp số đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và đúng theo quy định hiện hành.
4. Thông tin cuộc họp phải được cập nhật để thông báo cho các đơn vị hay cá nhân dự họp tối thiểu trước 03 ngày đối với các cuộc họp thường kỳ và tối thiểu trước 01 ngày đối với các cuộc họp bất thường.
5. Tất cả các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng phòng họp số được cung cấp tài khoản cập nhật, khai thác và có thể sử dụng phần mềm trên cả 02 nền tảng (ứng dụng trên máy tính bảng và webbase trên máy tính).
6. Tuân thủ nguyên tắc xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và duy trì cơ sở dữ liệu được quy định tại Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
7. Các tổ chức, cá nhân sử dụng phòng họp số phải tuân thủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo các quy định của cơ quan nhà nước về ứng dụng CNTT và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Theo đó, sử dụng phòng họp số của Ủy ban dân tộc phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Tuân thủ các nguyên tắc theo Luật Công nghệ thông tin 2006 và các quy định hiện hành.

- Phòng họp số thông báo thông tin, cung cấp tài liệu cuộc họp đến các đơn vị được mời họp thay cho tài liệu bằng giấy.

- Phòng họp số đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và đúng theo quy định hiện hành.

- Thông tin cuộc họp phải được cập nhật để thông báo cho các đơn vị hay cá nhân dự họp tối thiểu trước 03 ngày đối với các cuộc họp thường kỳ và tối thiểu trước 01 ngày đối với các cuộc họp bất thường.

- Tất cả các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng phòng họp số được cung cấp tài khoản cập nhật, khai thác và có thể sử dụng phần mềm trên cả 02 nền tảng (ứng dụng trên máy tính bảng và webbase trên máy tính).

- Tuân thủ nguyên tắc xây dựng, quản lý, khai thác, bảo vệ và duy trì cơ sở dữ liệu được quy định tại Nghị định 64/2007/NĐ-CP về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

- Các tổ chức, cá nhân sử dụng phòng họp số phải tuân thủ và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo các quy định của cơ quan nhà nước về ứng dụng CNTT và bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.

Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc được quy định như thế nào?

Kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc theo Điều 7 Quy chế quản lý, sử dụng phòng họp số của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định 332/QĐ-UBDT năm 2022 cụ thể:

Kinh phí thực hiện
Kinh phí bảo dưỡng, nâng cấp, mở rộng, phục vụ vận hành phần mềm phòng họp số nằm trong dự toán kinh phí hoạt động do Ủy ban phê duyệt trong Kế hoạch chuyển đổi số của Ủy ban Dân tộc hàng năm.

Theo đó, kinh phí bảo dưỡng phần mềm phòng họp số của Ủy ban dân tộc nằm trong dự toán kinh phí hoạt động do Ủy ban phê duyệt trong Kế hoạch chuyển đổi số của Ủy ban Dân tộc hàng năm.

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật hành chính Xem thêm

Pháp luật
Thế nào là tình trạng khẩn cấp theo Luật Tình trạng khẩn cấp 2025? Tình trạng khẩn cấp bao gồm những tình trạng nào?

Tình trạng khẩn cấp là trạng thái xã hội được cấp có thẩm quyền ban bố, công bố tình trạng khẩn cấp tại một hay nhiều địa phương hoặc trên phạm vi cả nước khi có thảm họa hoặc nguy cơ xảy ra thảm họa do đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe con người, tài sản của Nhà nước, cơ quan, tổ chức và cá nhân hoặc có tình hình do đe dọa nghiêm trọng đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội

Pháp luật
Người nộp thuế cần chuẩn bị gì để chi phí y tế, giáo dục được giảm trừ khi tính thuế TNCN?

(Chinhphu.vn) - Từ ngày 01/7/2026, người nộp thuế là cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể được giảm trừ một số khoản chi cho y tế, giáo dục – đào tạo của bản thân và người phụ thuộc khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Pháp luật
Dự thảo Thông tư hướng Luật Hải quan về thủ tục hải quan kiểm soát hải quan có nội dung nào?

Nội dung dự thảo Thông tư Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hải quan, Nghị định số ..../2027/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đang được Bộ Tài chính lấy ý kiến xây dựng cụ thể như sau:

Bài viết mới nhất

Pháp luật
Thế nào là tình trạng khẩn cấp theo Luật Tình trạng khẩn cấp 2025? Tình trạng khẩn cấp bao gồm những tình trạng nào?

Tình trạng khẩn cấp là trạng thái xã hội được cấp có thẩm quyền ban bố, công bố tình trạng khẩn cấp tại một hay nhiều địa phương hoặc trên phạm vi cả nước khi có thảm họa hoặc nguy cơ xảy ra thảm họa do đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng, sức khỏe con người, tài sản của Nhà nước, cơ quan, tổ chức và cá nhân hoặc có tình hình do đe dọa nghiêm trọng đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội