Quy trình thanh toán công tác phí 2026 mới nhất như thế nào? Thủ tục thanh toán tiền công tác phí Thông tư 40 ra sao?

Năm 2026, chế độ công tác phí vẫn thực hiện theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC. Thông tư 12/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 04/5/2025.

Quy trình thanh toán công tác phí 2026 - Thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, được ban hành kèm theo Quyết định 1144/QĐ-BGDĐT năm 2026.

Quy trình thanh toán công tác phí 2026 mới nhất

Thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cân đối dự toán ngân sách kinh phí quản lý hành chính nhà nước tự chủ hàng năm Phòng Tài chính rà soát, tổng hợp đề xuất kế hoạch phân bổ kinh phí quản lý hành chính nhà nước tự chủ trong đó bao gồm các khoản chi quản lý hành chính, lương hợp đồng lao động theo Nghị định 111, mua sắm sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, thuê dọn vệ sinh, phòng chống dịch bệnh, khám chữa bệnh cho cán bộ công chức nếu còn kinh phí sẽ bố trí nguồn chi Thanh toán tiền nghỉ phép năm cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động gửi Chánh Văn phòng phê duyệt.

Bước 2: Cán bộ, công chức đang thuộc đối tượng trả lương qua Tài khoản của Văn phòng Bộ đủ điều kiện được hưởng chế độ thuộc đối tượng quy định tại Điều 2 Thông tư 141/2011/TT-BTC lập hồ sơ gửi Phòng Tài chính Văn phòng Bộ để Thanh toán Thanh toán tiền phương tiện đi lại, tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép.

Bước 3: Căn cứ vào nguồn kinh phí được phân bổ cho việc thanh toán tiền nghỉ phép năm cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và hồ sơ đề nghị của cán bộ công chức, Phòng Tài chính Văn phòng bộ lập hồ sơ thanh toán trình Chánh Văn phòng ký duyệt chi.

Cách thức thực hiện:

Gửi hồ sơ thanh toán bằng văn bản trực tiếp tại Phòng Tài chính Văn phòng Bộ

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị thanh toán;
• Giấy đi đường có xác nhận, đóng dấu của cơ quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); tải về
• Bảng kê các nội dung đề nghị thanh toán kèm theo hóa đơn, chứng từ thanh toán liên quan đối với cá nhân hoặc đoàn công tác, gồm: thẻ lên máy bay (boarding card), vé tàu, xe và hoá đơn dịch vụ khác (nếu có) theo định mức quy định. tải về
• Căn cứ pháp lý: Kế hoạch đoàn đi, Quyết định, Công văn, giấy mời, lịch công tác

Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Thời hạn giải quyết:

Tối đa 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Các đợt công tác, các đoàn công tác hoặc cán bộ, công chức được cử đi công tác thuộc các đơn vị sử dụng kinh phí tại tài khoản Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Các đơn vị sử dụng kinh phí tại tài khoản Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Kinh phí thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham gia các đợt công tác, các đoàn công tác hoặc được cử đi công tác được chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của các thành viên trong đoàn.

Lệ phí:

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Bảng kê thanh toán công tác phí và Giấy đi đường theo mẫu tại Công văn số 202/VP-TC ngày 14/3/2025 hướng dẫn quy trình thanh toán đối với các đoàn đi công tác.

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

- Được lãnh đạo Bộ hoặc người được ủy quyền cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

- Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị.

Quyết định 1137/QĐ-VP ngày 12/11/2021 của Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ.

Công văn 202/VP-TC ngày 14/3/2025 hướng dẫn quy trình thanh toán đối với các đoàn đi công tác.

Lưu ý: Quy trình thanh toán công tác phí nêu trên là thủ tục hành chính dành cho các đợt công tác, đoàn công tác hoặc cán bộ, công chức được cử đi công tác thuộc các đơn vị sử dụng kinh phí tại tài khoản Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đối với các cơ quan, đơn vị khác, hồ sơ, trình tự và cách thức thanh toán công tác phí thực hiện theo quy định hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ của từng cơ quan, đơn vị.

Quy trình thanh toán công tác phí 2026 mới nhất như thế nào? Thủ tục thanh toán tiền công tác phí Thông tư 40 ra sao? (Hình từ Internet)

Chứng từ thanh toán công tác phí 2026 gồm những gì theo Thông tư 40?

Chứng từ thanh toán công tác phí theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC có cụm từ này bị bãi bỏ bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 12/2025/TT-BTC, gồm:

1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

Xem thêm: Tải Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu C16-HD Thông tư 107, Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 133, Thông tư 200

2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

Tải về Mẫu kế hoạch đi công tác (dành cho đơn vị)

3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.

4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

Tải về Mẫu bảng kê độ dài quảng đường đi cô tác

5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC này gồm: Chứng từ quy định tại (2), (4).

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026

Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu C16-HD Thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC không có mẫu giấy đi đường và từ ngày 01/01/2025 Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực thi hành, được thay thế bởi Thông tư 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Do đó, nếu các tổ chức, cơ quan, đơn vị kế toán hành chính, sự nghiệp cần mẫu giấy đi đường theo Thông tư này có thể tham khảo mẫu bên dưới.

Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng đối với:

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.

Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Mẫu giấy đi đường 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với:

- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Nếu đơn vị cần dùng mẫu này để hỗ trợ công tác kế toán:

Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cũ) nếu doanh nghiệp cần dùng.