Công văn 3800: Cục Thuế thông báo gói thầu Dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng Quản lý hóa đơn điện tử năm 2025 2027?
Ngày 15/9/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 3800/CT-CĐS năm 2025 về việc đăng thông tin mời gói thầu "Dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng Quản lý hóa đơn điện tử năm 2025 - 2027.
>>> Tải về Công văn 3800/CT-CĐS năm 2025
Theo đó, Căn cứ kế hoạch lựa chọn nhà thầu và hồ sơ mời thầu gói thầu “Dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng Quản lý hóa đơn điện tử năm 2025-2027”, Cục Thuế đề nghị Cục Công nghệ thông tin và chuyển đổi số đăng thông tin về kế hoạch đấu thầu và thông báo mời thầu trên Cổng thông tin điện tử (Website) của Bộ theo nội dung thông báo đính kèm Công văn 3800/CT-CĐS năm 2025.
Thông tin chi tiết của gói thầu như sau:
(1) Thông tin gói thầu:
- Tên gói thầu: Dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng Quản lý hóa đơn điện tử năm 2025-2027.
- Loại gói thầu: Dịch vụ phi tư vấn
- Tổng mức dự toán: 26.000.000.000 VND (Bằng chữ: Hai mươi sáu tỷ đồng)
- Giá gói thầu: 26.000.000.000 VND (Bằng chữ: Hai mươi sáu tỷ đồng)
- Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng
- Thời gian thực hiện gói thầu: 730 ngày
(2) Nguồn vốn: Ngân sách nhà nước.
(3) Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước (qua mạng).
(4) Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ.
(5) Thời gian thông báo mời thầu: Từ ngày 15/9/2025 trên Mạng đấu thầu quốc gia.
(6) Hồ sơ mời thầu được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kể từ thời điểm bên mời thầu hoàn thành đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
(7) Thời điểm đóng thầu: 09 giờ, ngày 06/10/2025.
(8) Thời điểm mở thầu: Được hoàn thành trong vòng 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu.
Công văn 3800: Cục Thuế thông báo gói thầu Dịch vụ hỗ trợ sử dụng phần mềm ứng dụng Quản lý hóa đơn điện tử năm 2025 2027? (Hình từ Internet)
Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như thế nào?
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:
(1) Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:
- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
(2) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
(3) Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:
- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.
Nguyên tắc xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn?
Theo Điều 41 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nguyên tắc chung của việc xây dựng hóa đơn, chứng từ như sau:
Nguyên tắc chung
1. Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin.
2. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia.
3. Các thông tin, dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được thu thập, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng thường xuyên; đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan.
4. Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời.
5. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.
6. Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định của pháp luật.
7. Cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được kết nối, trao đổi với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan.
Theo đó, xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia.
Cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.
Cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử được kết nối, trao đổi với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
