Cách kiểm tra hóa đơn đã lập sai đã nộp TBSS Mẫu 04/SS-HĐĐT cho CQT hay chưa?
Tham khảo các bước kiểm tra hóa đơn đã lập sai đã nộp TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT cho CQT hay chưa dưới đây:
Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu => Nhấn “Tìm kiếm”
- Nhập các thông tin:
- Mã số thuế người bán (* Thông tin bắt buộc điền)
- Loại hóa đơn (* Thông tin bắt buộc điền)
- Ký hiệu hóa đơn (* Thông tin bắt buộc điền)
- Số hóa đơn (* Thông tin bắt buộc điền)
- Tổng tiền thuế
- Tổng tiền thanh toán
- Mã capcha (* Thông tin bắt buộc điền) >> Nhấn “Tìm kiếm“
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu
Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, màn hình sẽ hiện dòng thông tin về Trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là “Đã cấp mã hóa đơn“.
“Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm.”
Trường hợp thông báo hiển thị như trên nghĩa là hóa đơn không tồn tại.
“Hóa đơn có Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót ngày….. Tính chất ……., lý do ……. Cơ quan thuế tiếp nhận.
Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị Xóa/Hủy bỏ.”
Trường hợp này cho thấy hóa đơn đã hủy thành công và nộp mẫu 04/SS-HĐĐT đến CQT.
Cách kiểm tra hóa đơn đã lập sai đã nộp TBSS mẫu 04/SS-HĐĐT cho CQT hay chưa? (Hình từ Internet)
Mẫu số 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử có sai sót mới nhất kèm cách ghi
Mẫu số 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai được quy định tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Tải về File Mẫu số 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
THÔNG BÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI
Kính gửi: (Cơ quan thuế)
Tên người nộp thuế: ………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Người nộp thuế thông báo về việc hóa đơn điện tử đã lập sai như sau:
STT | Mã CQT cấp | Ký hiệu mẫu hóa đơn | Ký hiệu hóa đơn | Số hóa đơn điện tử | Ngày lập hóa đơn | Loại hóa đơn điện tử | Thông báo/ Giải trình | Lý do/Thông báo của CQT |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) |
Ghi chú:
(2): Mã CQT cấp đối với hóa đơn có mã của CQT, hóa đơn không có mã của CQT để trống.
(8): Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán thực hiện Thông báo/Trường hợp CQT thông báo thì người nộp thuế giải trình.
NGƯỜI MUA (Chữ ký số của người mua nếu có) | …….., ngày……. tháng…… năm… NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế) |
Tham khảo cách ghi mẫu Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:
- STT: Ghi số thứ tự tương ứng của từng hóa đơn điện tử đã lập sai.
- Mã CQT cấp: Ghi mã do cơ quan thuế cấp đối với hóa đơn điện tử có mã của CQT; trường hợp hóa đơn không có mã của CQT thì để trống.
- Ký hiệu mẫu hóa đơn: Nhập theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Ký hiệu hóa đơn: Nhập theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
- Số hóa đơn điện tử: Ghi số hóa đơn theo dãy số tự nhiên, tối đa 08 chữ số.
- Ngày lập hóa đơn: Ghi thời điểm lập hóa đơn tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ theo quy định.
- Loại hóa đơn điện tử: Xác định và ghi đúng một trong các loại sau:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có mã của cơ quan thuế;
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
- Thông báo/Giải trình:
- Trường hợp người bán phát hiện sai sót, thực hiện thông báo;
- Trường hợp cơ quan thuế có thông báo, người nộp thuế thực hiện giải trình theo yêu cầu.
- Lý do/Thông báo của CQT: Ghi cụ thể, rõ ràng lý do sai sót, ví dụ: sai tên, sai địa chỉ, sai số tiền bằng chữ.
Khi nào phải gửi mẫu số 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai?
Khi nào phải gửi mẫu số 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai được quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, cụ thể như sau:
Trường hợp sai sót | Hướng dẫn xử lý |
Sai về các nội dung như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn | - Thông báo cho người mua và không phải lập lại hóa đơn; - Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
