Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động từ 1/7/2026
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Trước khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế do chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
>> Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
>> Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026
I. Tổng quan về thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
Nội dung tại Công việc pháp lý dưới đây sẽ trình bày về “Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động” - Bước đầu tiên trong thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Có 02 trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ đóng mã số thuế do chấm dứt hoạt động là Hộ kinh doanh đang hoạt động bình thường (trạng thái MST 00) muốn chấm dứt hoạt động và Hộ kinh doanh trạng thái MST 06 muốn chấm dứt hoạt động. Tùy từng trường hợp mà thủ tục thực hiện sẽ có hướng xử lý khác nhau.
|
STT |
Trường hợp |
Trạng thái MST |
|
1 |
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động |
00 – Đang hoạt động |
|
2 |
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động |
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ có có 02 luồng thực hiện: Đăng ký liên thông hoặc đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế. Cơ bản các bước bao gồm:
|
Trường hợp |
Hướng xử lý |
|
(1) Bắt đầu tại CQT. Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT. (2) Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nhận 28/TB-ĐKT. (3) Nộp hồ sơ tại cơ quan ĐKKD cấp xã. (4) Kết thúc tại cơ quan ĐKKD cấp xã. |
|
|
Đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (cá nhân kinh doanh doanh, hộ gia đình không đăng ký thành lập hộ kinh doanh) |
(1) Bắt đầu tại CQT. Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT (2) Kết thúc tại CQT (Mẫu 18/TB-ĐKT) |
Xem chi tiết từng công việc đối với từng trường hợp tại công việc pháp lý: Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026
Xem thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại công việc pháp lý: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Dưới đây là chi tiết thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế - Bước đầu tiên khi chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)
II. Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động (trạng thái MST 00)
1. Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký liên thông
|
Các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
|
Bước 1. Rà soát các nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ với cơ quan nhà nước, nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, chấm dứt hoạt động |
(1) Rà soát nghĩa vụ tài chính Rà soát, hoàn thành việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. (2) Rà soát và nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu - Rà soát toàn bộ kỳ khai thuế từ thời điểm bắt đầu hoạt động đến thời điểm chấm dứt hoạt động và hồ sơ khai bổ sung nếu có sai sót. - Các hồ sơ cần rà soát gồm: thuế GTGT; thuế TNCN; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế bảo vệ môi trường; thuế tài nguyên; phí, lệ phí; khoản thu từ đất; nghĩa vụ khai thay, nộp thay. Nếu phát hiện tờ khai đã nộp có sai sót, hộ kinh doanh thực hiện khai bổ sung trước khi cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra theo quy định. (3) Rà soát hóa đơn, chứng từ, sổ sách - Rà soát hóa đơn điện tử đã phát hành, hóa đơn đã lập có sai sót, hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hủy, hóa đơn chưa sử dụng và trạng thái sử dụng hóa đơn trên hệ thống. - Rà soát báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu thuộc diện). - Rà soát, tập hợp, hoàn thiện đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán. |
|
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế |
Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC đến cơ quan thuế để hoàn thành các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế. |
|
Bước 3. Theo dõi thông báo của cơ quan thuế |
- Cơ quan thuế rà soát, phân loại hồ sơ để xác định việc kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế hay kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế theo mức độ rủi ro, lịch sử tuân thủ, tình trạng hóa đơn, kê khai và nghĩa vụ thuế. - Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế ban hành, gửi hộ kinh doanh đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT. Trong thông báo xác định hồ sơ thuộc diện hoặc không thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế, dự kiến thời gian thực hiện kiểm tra nếu thuộc diện kiểm tra. - Cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 03 – ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
|
Bước 4. Hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
Hộ kinh doanh phải phối hợp với cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ còn phải nộp, số nộp thừa, nghĩa vụ hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan. Hộ kinh doanh phải hoàn thành các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế do chấm dứt hoạt động kinh doanh như sau: - Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn nếu có sử dụng hóa đơn; - Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa theo quy định. |
|
Bước 5. Theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan thuế, nhận Thông báo 28/TB-ĐKT |
- Sau khi hộ kinh doanh hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh (Mẫu 28/TB-ĐKT) để hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đăng ký và cập nhật lý do “Chờ xác nhận chấm dứt của cơ quan đăng ký kinh doanh”. |
|
Bước 6. Nộp hồ sơ đăng chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh |
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ (gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác). hộ kinh doanh gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký. Xem chi tiết tại: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh |
|
Bước 7. Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế |
Kết quả cuối cùng: - Cơ quan ĐKKD cập nhật “đã chấm dứt hoạt động”; - Cơ quan thuế cập nhật MST ở trạng thái 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST |
Căn cứ pháp lý:
- Khoản 4 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Khoản 1 Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Điều 29 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
2. Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế
Quy trình này áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân có hoạt động kinh doanh nhưng không đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Về bản chất, các nghĩa vụ thuế phải hoàn thiện tương tự như hộ kinh doanh liên thông. Tuy nhiên, người nộp thuế không nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà nộp tại cơ quan thuế và kết quả cuối cùng do cơ quan thuế ban hành là Mẫu 18/TB-ĐKT - Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Tóm tắt các bước thực hiện như sau:
|
Đối tượng thực hiện |
Nội dung công việc |
|
Người nộp thuế |
Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC đến cơ quan thuế. |
|
Cơ quan thuế |
- Phân loại xử lý hồ sơ: kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế hoặc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế để xác định nghĩa vụ thuế - Ban hành đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT |
|
Cơ quan thuế |
- Phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước để quyết toán nghĩa vụ của người nộp thuế - Gửi văn bản đến cơ quan hải quan đề nghị xác nhận việc NNT đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu |
|
Người nộp thuế |
Hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế, xử lý số thuế nộp thừa và tất toán |
|
Cơ quan thuế |
Ban hành Mẫu 18/TB-ĐKT - Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
|
Cơ quan thuế |
Cập nhật trạng thái mã số thuế đã ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
Căn cứ pháp lý:
- Khoản 4, khoản 5 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Khoản 1 Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Điều 29 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
III. Trường hợp hộ kinh doanh trạng thái MST 06 muốn chấm dứt hoạt động
Tóm tắt quy trình xử lý đối với hộ, cá nhân kinh doanh trạng thái 06 muốn chấm dứt hoạt động như sau:
|
Các bước thực hiện |
Chi tiết công việc |
|
Bắt đầu: Người nộp thuế đang ở trạng thái 06 và không có nhu cầu tiếp tục hoạt động |
|
|
Bước 1. Xác định đúng đối tượng và mục tiêu xử lý |
Xác định người nộp thuế thuộc luồng liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh hay luồng đăng ký thuế trực tiếp; mục tiêu là chấm dứt hoạt động, không phải khôi phục mã số thuế để tiếp tục kinh doanh. |
|
Bước 2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
- Chuẩn bị mẫu 24/ĐKT, giấy tờ pháp lý, giấy ủy quyền nếu có và tài liệu chứng minh việc giải thể/chấm dứt hoạt động; nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. - Rà soát thông tin chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email, tài khoản giao dịch thuế điện tử để bảo đảm cơ quan thuế có thể liên hệ trong quá trình xử lý. - Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị, hoàn thiện trước khi làm việc với cơ quan thuế: giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh; giấy ủy quyền nếu người làm việc không phải là chủ hộ kinh doanh; thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và các giấy tờ khác có liên quan |
|
Bước 3. Hoàn thiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn, tiền phạt và nghĩa vụ liên quan |
Cơ quan thuế rà soát và thông báo nghĩa vụ còn thiếu; người nộp thuế nộp đủ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, xử lý hóa đơn, nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và phối hợp kiểm tra/giải trình nếu được yêu cầu. |
|
Bước 4. Cơ quan thuế xác nhận kết quả xử lý |
Sau khi đủ điều kiện, cơ quan thuế ban hành thông báo gửi người nộp thuế tùy theo luồng xử lý liên thông/đăng ký thuế trực tiếp |
|
Luồng liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh |
Luồng đăng ký thuế trực tiếp |
|
- Tiếp tục nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ thuế). - Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trạng thái pháp lý “đã giải thể/đã chấm dứt hoạt động” khi đủ điều kiện. |
- Nhân Mẫu 18/TB-ĐKT - Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế - Kiểm tra trạng thái mã số thuế đã được chuyển về 01 – ngừng hoạt động và đã chấm dứt hiệu lực MST |
|
Kết thúc: Hoàn tất thủ tục theo đúng luồng áp dụng và lưu trữ đầy đủ hồ sơ |
|
- Từ khóa:
- Mã số thuế
1,538
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động từ 1/7/2026
- Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026
- Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp từ 23/07/2026
- Thay đổi người đại diện trong thủ tục phục hồi, phá sản
- Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động từ 01/7/2026
- Phân chia tài sản của doanh nghiệp khi giải quyết phá sản
- Thủ tục phục hồi hoạt động kinh doanh khi giải quyết phá sản
- Thủ tục phá sản doanh nghiệp từ 01/3/2026
- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 01/7/2025
