Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026
Tình trạng Đã biết
Ngày hiệu lực Đã biết
Công việc thay thế: Đã biết
Công việc bị thay thế: Đã biết
Dưới đây là quy định về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong trường hợp đang ở trạng thái mã số 00 và 06.
>> Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp từ 23/07/2026
>> Thay đổi người đại diện trong thủ tục phục hồi, phá sản
1. 02 trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
|
STT |
Trường hợp |
Trạng thái MST |
|
1 |
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động |
00 – Đang hoạt động |
|
Ghi chú: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế nhưng chưa hoàn tất thủ tục thì sẽ được cơ quan thuế chuyển sang trạng thái MST 03 - Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST. |
||
|
2 |
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký muốn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động |
|
(Phụ lục I Thông tư 90/2026/TT-BTC)
Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026 - Ảnh minh họa
2. Tóm tắt các bước chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (trạng thái MST 00)
|
Trường hợp |
Hướng xử lý |
|
(1) Bắt đầu tại CQT. Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT. (2) Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nhận 28/TB-ĐKT. (3) Nộp hồ sơ tại cơ quan ĐKKD cấp xã. (4) Kết thúc tại cơ quan ĐKKD cấp xã. |
|
|
(1) Bắt đầu tại CQT. Mẫu trọng tâm: 24/ĐKT (2) Kết thúc tại CQT. |
2.1. Trường hợp hộ kinh doanh liên thông
Nộp 24/ĐKT cho CQT => Hoàn thành nghĩa vụ => Nhận thông báo 28/TB-ĐKT => Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động cho cơ quan ĐKKD => Cơ quan ĐKKD cập nhật trạng thái 01
Bước 1: Rà soát các nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ với cơ quan nhà nước, nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, chấm dứt hoạt động
|
- Rà soát nghĩa vụ tài chính: Rà soát, hoàn thành việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ. - Rà soát, nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu: Rà soát toàn bộ các kỳ khai thuế từ khi bắt đầu hoạt động đến khi chấm dứt, gồm GTGT, TNCN, tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường, tài nguyên, phí, lệ phí, khoản thu từ đất, nghĩa vụ khai thay, nộp thay và khai bổ sung nếu có sai sót. Trường hợp có sai sót, thực hiện khai bổ sung trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra. - Rà soát hóa đơn, chứng từ, sổ sách: Kiểm tra hóa đơn điện tử đã phát hành, hóa đơn sai sót, điều chỉnh, thay thế, hủy, hóa đơn chưa sử dụng và trạng thái sử dụng trên hệ thống; rà soát báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu thuộc diện) và tập hợp, hoàn thiện sổ sách, chứng từ kế toán. |
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐKT) đến cơ quan thuế
Bước 3. Theo dõi thông báo của cơ quan thuế.
Cơ quan thuế rà soát, phân loại hồ sơ theo mức độ rủi ro và trong 02 ngày làm việc gửi Thông báo mẫu 17/TB-ĐKT, xác định hồ sơ có phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hay không và cập nhật MST sang trạng thái 03.
Bước 4. Hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn với cơ quan thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định nếu có sử dụng hóa đơn;
- Hoàn thành việc nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa theo quy định.
Bước 5. Theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan thuế, nhận Thông báo 28/TB-ĐKT.
Sau khi hộ kinh doanh hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đăng ký.
>>Xem chi tiết thủ tục thực hiện các bước (1 - 5) tại công việc pháp lý: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
Bước 6. Nộp hồ sơ đăng chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Trong 05 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ, hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 7. Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế
Kết quả cuối cùng:
- Cơ quan ĐKKD cập nhật “đã chấm dứt hoạt động”;
- Cơ quan thuế cập nhật MST ở trạng thái 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST
Lưu ý: Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã đã thông báo hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia. Sau đó, 180 ngày trôi qua mà hộ kinh doanh không nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động và cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân hoặc bên liên quan không có văn bản phản đối thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tự động cập nhật hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” và đăng thông báo.
>>Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
2.2. Trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Người nộp thuế không nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh chính thức tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà nộp tại cơ quan thuế.
Bước 1. Rà soát trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (nghĩa vụ tài chính, hồ sơ khai thuế còn thiếu, hóa đơn, chứng từ, sổ sách,...).
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế
Người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐKT) đến cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Bước 3. Theo dõi thông báo của cơ quan thuế việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Cơ quan thuế rà soát, phân loại hồ sơ theo mức độ rủi ro và trong 02 ngày làm việc gửi Thông báo mẫu 17/TB-ĐKT, xác định hồ sơ có phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế hay không và cập nhật MST sang trạng thái 03.
Bước 4. Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với cơ quan thuế
Bước 5. Nhận kết quả chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ cơ quan thuế..
Kết quả cuối cùng do cơ quan thuế ban hành là Mẫu 18/TB-ĐKT - Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế/
>>Xen chi tiết thủ tục thực hiện các bước trên tại công việc pháp lý: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
3. Tóm tắt các bước chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (trạng thái MST 06)
3.1. Trường hợp hộ kinh doanh liên thông
Bước 1. Rà soát trạng thái MST và xác định rõ mục tiêu xử lý; Chuẩn bị căn cứ pháp lý chấm dứt hoạt động
- Hộ kinh doanh tra cứu trạng thái mã số thuế có đang ở trạng thái MST 06 hay không.
- Rà soát thông tin chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email, tài khoản giao dịch thuế điện tử để bảo đảm cơ quan thuế có thể liên hệ trong quá trình xử lý.
- Hồ sơ/tài liệu cần chuẩn bị, hoàn thiện trước khi làm việc với cơ quan thuế: giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh; giấy ủy quyền nếu người làm việc không phải là chủ hộ kinh doanh; thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và các giấy tờ khác có liên quan.
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐKT) đến cơ quan thuế
Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với cơ quan thuế
|
- Cơ quan thuế rà soát, lập danh sách và thông báo cho hộ kinh doanh về hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hóa đơn, số thuế và các khoản phải nộp hoặc còn nợ, vi phạm cần xử lý. - Hộ kinh doanh bổ sung đầy đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu (lưu ý nộp tất cả hồ sơ khai thuế của tất cả sắc thuế cùng 01 ngày để giảm thiểu mức xử phạt vi phạm hành chính về việc chậm nộp hồ sơ khai thuế), báo cáo sử dụng hóa đơn nếu có, chấp hành xử phạt và nộp đủ thuế, các khoản phải nộp hoặc còn nợ để cơ quan thuế chuyển MST sang trạng thái 06 lý do 03. - Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan hải quan xác nhận nghĩa vụ thuế; hộ kinh doanh cần chủ động rà soát và xử lý các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc vướng mắc về hải quan còn tồn tại. - Cơ quan thuế phân loại hồ sơ để quyết định việc kiểm tra, hộ kinh doanh có trách nhiệm chuẩn bị sổ sách, hóa đơn, chứng từ, tài liệu giải trình và cung cấp đúng thời hạn khi được yêu cầu. - Cuối cùng, cơ quan thuế xác định số thuế còn phải nộp, nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, số thuế nộp thừa, thuế GTGT chưa khấu trừ và nghĩa vụ nộp thay (nếu có). Hộ kinh doanh nộp đủ các khoản phải nộp và thực hiện xử lý số nộp thừa/hoàn thuế/bù trừ nếu đủ điều kiện. |
Bước 4. Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế, nhận Thông báo 28/TB-ĐKT
Sau khi hộ kinh doanh hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đăng ký.
>>Xen chi tiết thủ tục thực hiện các bước (1 - 5) tại công việc pháp lý: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
Bước 5. Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đăng ký
Hạn nộp: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ (gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác).
Bước 6. Theo dõi kết quả cuối cùng trên cả hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế
Kết quả cuối cùng:
- Cơ quan ĐKKD cập nhật “đã chấm dứt hoạt động”;
- Cơ quan thuế cập nhật MST ở trạng thái 01 - NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.
>>Xem chi tiết tại công việc pháp lý: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
3.2. Trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Bước 1. Rà soát trạng thái MST và xác định rõ mục tiêu xử lý; Chuẩn bị căn cứ pháp lý về việc giải thể/chấm dứt hoạt động
Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐKT), giấy tờ pháp lý, giấy ủy quyền nếu có và tài liệu chứng minh việc giải thể/chấm dứt hoạt động; nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với cơ quan thuế
Cơ quan thuế rà soát và thông báo nghĩa vụ còn thiếu; người nộp thuế nộp đủ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, xử lý hóa đơn, nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và phối hợp kiểm tra/giải trình nếu được yêu cầu.
Bước 4. Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế
- Nhận 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Kiểm tra trạng thái mã số thuế đã được chuyển về 01 – ngừng hoạt động và đã chấm dứt hiệu lực MST.
>>Xen chi tiết thủ tục thực hiện các bước trên tại công việc pháp lý: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động
12,802
Tìm kiếm văn bản
Công việc pháp lý liên quan
- Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động từ 1/7/2026
- Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Quy định chung về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh 2026
- Thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp từ 23/07/2026
- Thay đổi người đại diện trong thủ tục phục hồi, phá sản
- Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động từ 01/7/2026
- Phân chia tài sản của doanh nghiệp khi giải quyết phá sản
- Thủ tục phục hồi hoạt động kinh doanh khi giải quyết phá sản
- Thủ tục phá sản doanh nghiệp từ 01/3/2026
- Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 01/7/2025
