THUẾ - KẾ TOÁN

Thứ tự thủ tục chuyển trụ sở khác cơ quan thuế quản lý

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:34 16/05/26

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì cần làm thủ tục với cơ quan thuế trước hay với cơ quan đăng ký kinh doanh trước?

>> Sửa đổi Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt theo Luật số 09/2026/QH16

>> Hướng dẫn nộp bổ sung tờ khai 01/CNKD trên eTax Mobile

1. Chuyển trụ sở khác cơ quan thuế quản lý, làm thủ tục nào trước?

Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

Cụ thể, căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC các bước thay đổi thông tin đăng ký thuế khi chuyển trụ sở bao gồm:

Bước 1: Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế - Mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Bước 2: Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại bài viết: Thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp từ 01/7/2025.

Tóm lại, trường hợp chuyển trụ sở khác cơ quan thuế quản lý thì người nộp thuế thực hiện nộp tờ khai điều chỉnh theo mẫu 08-MST cho cơ quan thuế chuyển đi trước. Sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Trên đây là chi tiết giải đáp “Chuyển trụ sở khác cơ quan thuế quản lý, làm thủ tục nào trước?”.

Xem thêm các trường hợp khác tại công việc pháp lý: Thay đổi thông tin đăng ký thuế năm 2026

Thứ tự thủ tục chuyển trụ sở khác cơ quan thuế quản lý

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Thời hạn thay đổi thông tin đăng ký thuế khi chuyển trụ sở

Doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa liên thông khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh. Thời hạn thay đổi nội đung đăng ký doanh nghiệp là 10 ngày kể từ khi có thay đổi (theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).

Ghi chú: Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh.

(Căn cứ khoản 1 Điều 36 Luật quản lý Thuế 2019)

3. Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi chuyển trụ sở

Căn cứ khoản 2 Điều 11 Thông tư 86/2024/TT-BTC, thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi chuyển trụ sở như sau:

- Tại cơ quan thuế chuyển đi:

Cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm gửi cho người nộp thuế và cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến trong thời hạn như sau:

+ 05‍ ngày‍ làm‍ việc kể‍ từ‍ ngày‍ có‍ quyết‍ định‍ xử‍ phạt‍ hoặc‍ kết‍ luận‍ kiểm‍ tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế).

+ 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ không thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), đồng thời người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Lưu ý: Nếu người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn: thì cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế.

- Tại cơ quan thuế chuyển đến:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh; cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.