DOANH NGHIỆP

Lưu ý định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 mới nhất

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

08:50 11/08/25

Định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 cần phải mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; PDF,..

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 10 và 11/8/2025

>> Thủ tục đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia kể từ 07/8/2025

1. Lưu ý định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 mới nhất

Thông tư 79/2025/TT-BTC hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có hiệu lực từ ngày 4/8/2025 thay thế cho Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT.

Theo đó, định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 cần phải lưu ý các quy định sau:

(i) Tệp tin (file) đăng tải trên Hệ thống phải bảo đảm:

- Các file mở, đọc được bằng các phần mềm thông dụng như: các phần mềm đọc, soạn thảo văn bản MS Office hoặc Open Office; các phần mềm đọc file PDF; các phần mềm thiết kế thông dụng như AutoCad, Photoshop; phần mềm đọc file ảnh tích hợp sẵn trên Hệ điều hành Windows.

- Các file sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Unicode.

- Các file nén mở được bằng các phần mềm giải nén thông dụng như phần mềm giải nén ZIP tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc phần mềm giải nén Rar hoặc 7Zip.

Lưu ý: Trường hợp sử dụng file nén, các file sau khi giải nén phải có định dạng quy định nêu trên.

- Các file đính kèm không bị nhiễm virus, không bị lỗi, hỏng và không thiết lập mật khẩu.

(ii) Trường hợp file đính kèm trong hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến không đáp ứng quy định tại khoản (i) nêu trên hoặc vì lý do khác dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì chủ đầu tư phải đăng tải và phát hành lại toàn bộ hồ sơ mời quan tâm, E-HSMQT, hồ sơ mời sơ tuyển, E-HSMST, hồ sơ mời thầu, E-HSMT, điều khoản tham chiếu, mời chào giá trực tuyến, mua sắm trực tuyến.

(iii) Trường hợp file đính kèm trong E-HSDT, E-HSQT, E-HSDST, hồ sơ lý lịch khoa học không đáp ứng quy định định dạng tại khoản (i) nêu trên dẫn đến không thể mở hoặc không đọc được thì các file này không được xem xét, đánh giá.

Trên đây là 03 lưu ý khi định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 theo quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC.

(Theo Điều 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC)

>> TẢI VỀ<< File word đầy đủ mẫu hồ sơ đấu thầu Thông tư 79/2025/TT-BTC

>>TẢI VỀ<< File word phụ lục Thông tư 79/2025/TT-BTC về hồ sơ đấu thầu

Lưu ý định dạng file đính kèm hồ sơ dự thầu 2025 mới nhất (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Tổng hợp các mẫu hồ sơ đấu thầu mới nhất 2025

Các mẫu hồ sơ đấu thầu mới nhất 2025 được ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 4/8/2025 bao gồm:

- Mẫu lập, phê duyệt kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu

- Mẫu lập, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

- Mẫu hồ sơ gói thầu xây lắp

- Mẫu hồ sơ gói thầu mua sắm hàng hóa (bao gồm cả trường hợp mua sắm tập trung)

- Mẫu hồ sơ gói thầu dịch vụ phi tư vấn.

- Mẫu hồ sơ gói thầu dịch vụ tư vấn.

- Mẫu hồ sơ gói thầu EP.

- Mẫu hồ sơ gói thầu EC.

- Mẫu hồ sơ gói thầu PC.

- Mẫu hồ sơ gói thầu EPC.

- Mẫu hồ sơ gói thầu máy đặt, máy mượn.

- Mẫu hồ sơ đối với chào giá trực tuyến.

- Mẫu chào giá trực tuyến.

- Mẫu báo cáo đánh giá.

- Danh mục phụ lục ban hành kèm Thông tư 79/2025/TT-BTC gồm: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt E-HSMT, Mẫu bản cam kết,...

Xem và tải về tại đây: File word phụ lục Thông tư 79/2025/TT-BTC về mẫu hồ sơ đấu thầu

3. Không bắt buộc thẩm định hồ sơ mời thầu từ 4/8/2025

Từ ngày 04/8/2025, chủ đầu tư không bắt buộc phải thẩm định hồ sơ mời thầu. Trường hợp có yêu cầu thẩm định thì thực hiện trước khi phê duyệt.

Trong khi đó, theo quy định trước đây (khoản 1 Điều 25 Nghị định 24/2024/NĐ-CP đã hết hiệu lực), hồ sơ mời thầu phải được thẩm định theo quy định trước khi phê duyệt.

>> Xem chi tiết tại bài viết: Không bắt buộc thẩm định hồ sơ mời thầu từ 4/8/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.