LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Kinh phí công đoàn 2026 (đối tượng, mức đóng, cách đóng, mức phạt vi phạm)

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:52 27/08/26

Dưới đây là tổng hợp các quy định về kinh phí công đoàn 2026 bao gồm đối tượng, mức đóng, cách đóng, phương thức đóng, hạn đóng, mức phạt vi phạm,...

>> Hướng dẫn doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

>> File excel mẫu 03 và mẫu 04 nộp kinh phí công đoàn TPHCM (mẫu cấp tài khoản định danh)

1. Đối tượng đóng kinh phí công đoàn 2026

Đối tượng đóng kinh phí công đoàn là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Nói một cách dễ hiểu, đối tượng đóng kinh phí công đoàn là người sử dụng lao động (người lao động không đóng kinh phí công đoàn).

Đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phải tự nguyện. Tất cả doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải đóng kinh phí công đoàn không phân biệt doanh nghiệp đó đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

(Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

Quy định kinh phí công đoàn 2026 - Ảnh minh họa

2. Mức đóng kinh phí công đoàn 2026

Mức đóng kinh phí công đoàn 2026 của doanh nghiệp là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

(Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15)

Các doanh nghiệp gặp khó khăn vì lý do kinh tế hoặc bất khả kháng thì được xem xét giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng được giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn. Chỉ có doanh nghiệp khi đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mà phải tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có mới được xem xét giảm mức đóng kinh phí đông đoàn.

Cụ thể, căn cứ Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn mà tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có:

+ Từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp có sử dụng dưới 200 lao động.

+ Từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động.

+ Từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động.

Lưu ý: Các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.

Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng. Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn, doanh nghiệp tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

Xem hồ sơ, thủ tục đề nghị xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn 2026 tại bài viết: Quy định về giảm 20% mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026

Xem thêm các trường hợp được miễn, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn 2026 tại công việc pháp lý: Thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn 2026

3. Cách đóng kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn 2026 mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì sẽ đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn.

(Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

Doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn 2026 cho liên đoàn lao động cấp tỉnh thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

Mỗi liên đoàn lao động tỉnh/thành phố sẽ có ban hành Công văn hướng dẫn doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn. Sẽ có tỉnh thu kinh phí công đoàn thông qua tài khoản của Liên đoàn Lao động của tỉnh hoặc nộp qua tài khoản định danh Công đoàn Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp Công đoàn tại phường/xã quản lý để có hướng dẫn chi tiết.

Đơn cử hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn 2026 TPHCM và Hà Nội dưới đây:

>> Chi tiết hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM từ ngày 01/9/2026 cho doanh nghiệp

>>TẢI VỀ<< Công văn 1363/LĐLĐ hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn TPHCM 2026

>>THAM KHẢO<< Công văn 36/CĐX ngày 24/8/2026 của Công đoàn xã Bình Hưng (TPHCM) hướng dẫn định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn

>> Hướng dẫn đăng ký định danh tài khoản đóng kinh phí công đoàn 2026 Hà Nội (Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ)

4. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Ví dụ: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn tháng 8/2026 là ngày 30/9/2026.

- Trường hợp doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp chọn đóng theo phương thức đóng 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

(Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)

5. Mức phạt vi phạm đóng kinh phí công đoàn 2026

Từ ngày 10/9/2026, quy định xử phạt vi phạm hành chính về đóng kinh phí công đoàn thực hiện theo Điều 42 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng đồng.

Trường hợp không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng thì sẽ phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150 triệu đồng.

Đồng thời, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo quy định.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.