DOANH NGHIỆP

File word mẫu biên bản họp công ty mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:56 27/10/25

Dưới đây là file word mẫu biên bản họp công ty mới nhất 2025 và quy định về điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên.

>> Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên năm 2025

>> Lịch triễn lãm mùa thu 2025 chính thức theo Quyết định 2816/QĐ-BCT ngày 8/10/2025

1. File word mẫu biên bản họp công ty mới nhất 2025

Biên bản họp là tài liệu quan trọng giúp lưu trữ thông tin, đảm bảo tính minh bạch và làm cơ sở để theo dõi tiến độ công việc sau cuộc họp. Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể về mẫu biên bản họp công ty, Quý khách hàng có thể tham khảo mẫu biên bản họp công ty dưới đây:

Mẫu biên bản họp công ty cổ phần

Mẫu biên bản họp công ty TNHH

Mẫu biên bản họp giữa 02 công ty

Mẫu biên bản họp nội bộ công ty

Lưu ý: Mẫu biên bản họp trên chỉ mang tính chất tham khảo.

File word mẫu biên bản họp công ty mới nhất 2025

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên

Căn cứ Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:

(i) Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

(ii) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản (i) và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

- Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.

- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.

- Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

(iii) Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

(iv) Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.

3. Quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần

Căn cứ Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

(i) Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường.

Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

(ii) Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

(iii) Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Báo cáo tài chính hằng năm.

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên.

- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.

- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.