LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

File word, File excel mẫu bảng chấm công 2025 [Tham khảo]

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

09:31 03/11/25

Dưới đây là File word và File excel mẫu bảng chấm công 2025 doanh nghiệp, hộ kinh doanh nói riêng (người sử dụng lao động nói chung) có thể tham khảo.

>> Dự kiến hệ số lương đặc thù đối với giáo viên công lập 2026

>> Cách tính lương giáo viên 2026 theo Dự thảo Nghị định quy định chính sách tiền lương, chế độ phụ cấp đối với nhà giáo

1. File word, File excel mẫu bảng chấm công 2025

Bảng chấm công là biểu mẫu dùng để theo dõi, ghi nhận thời gian làm việc của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo ngày, tuần hoặc tháng).

Bảng chấm công thường thể hiện rõ:

- Ngày công làm việc của từng nhân viên;

- Các ngày nghỉ (nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, v.v.);

- Giờ vào – giờ ra (nếu chấm công theo giờ);

Bảng chấm công là căn cứ xác định số ngày công thực tế mà người lao động đã làm việc.

Hiện nay, bảng chấm công có thể thực hiện thủ công (trên giấy) hoặc điện tử (qua máy chấm vân tay, phần mềm chấm công, ứng dụng online,...).

Quy định pháp luật không bắt buộc phải theo mẫu chấm công nào. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo các file word, file excel mẫu bảng chấm công 2025 dưới đây:

1.1. File excel mẫu bảng chấm công 2025 [Tham khảo]

>>TẢI VỀ<< File excel mẫu bảng chấm công 2025

file excel mẫu bảng chấm công 2025

File excel mẫu bảng chấm công 2025 (Ảnh minh họa)

1.2. File word mẫu bảng chấm công 2025 [Tham khảo]

>>TẢI VỀ<< File word mẫu bảng chấm công 2025

file word mẫu bảng chấm công 2025

File word mẫu bảng chấm công 2025 (Ảnh minh họa)

2. Doanh nghiệp phải thông báo bảng kê lương cho người lao động mỗi lần trả lương

Căn cứ Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trả lương như sau:

Điều 95. Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

3. Tổng hợp các công việc pháp lý về lao động tiền lương mới nhất 2025

Xem chi tiết tại TIỆN ÍCH CÔNG VIỆC PHÁP LÝ (MỤC 9) bao gồm các nội dung sau:

- Tuyển dụng lao động.

- Giao kết hợp đồng thử việc.

- Giao kết hợp đồng đào tạo.

- Giao kết hợp đồng lao động.

- Giao kết phụ lục hợp đồng lao động.

- Tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài.

- Các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

- Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

- Hồ sơ, trình tự cấp lại giấy phép lao động.

- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động.

- Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động.

- Chế độ ngày nghỉ của người lao động.

- Xây dựng và thông báo Thang lương, Bảng lương và phụ cấp lương.

- Xây dựng quy chế khen thưởng.

- Trả lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

- Trả lương làm thêm giờ cho người lao động.

- Trả lương cho người lao động khi ngừng việc.

- Tạm ứng tiền lương cho người lao động.

- Tiền lương cho những ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động.

- Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

- Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động.

- Chấm dứt hợp đồng lao động.

- Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật.

- Trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm.

- Xử lý kỷ luật lao động.

- Thủ tục đề nghị công nhận doanh nghiệp sử dụng từ 30% lao động trở lên là người khuyết tật được hưởng ưu đãi.

- Thủ tục báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm.

- Thủ tục trích nộp kinh phí công đoàn.

- Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc.

- Tổ chức hội nghị người lao động định kỳ.

- Thủ tục báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động.

- Thủ tục báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động.

- Thủ tục công bố tình hình tai nạn lao động.

- Tổ chức thương lượng tập thể trong doanh nghiệp.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

- Thủ tục báo cáo y tế lao động.

- Thủ tục tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động.

- Sắp xếp thời giờ làm việc bình thường cho người lao động.

Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Xây dựng và thông báo Thỏa ước lao động, quy chế dân chủ tại cơ sở

Xây dựng và thông báo định mức lao động

Tạm đình chỉ công việc do xử lý kỷ luật lao động

Thông báo về tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)

Khai báo tai nạn lao động khi xảy ra tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động

Lập hồ sơ giám định suy giảm khả năng lao động cho NLĐ bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Yêu cầu người lao động bồi thường thiệt hại tài sản cho doanh nghiệp

Quy định về tổ chức làm thêm giờ, thông báo làm thêm giờ trên 200 giờ/năm

Khai báo sử dụng các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Kiểm định các loại máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Các yêu cầu về bộ phận y tế, đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.