Thuế - Hóa đơn - Kế toán

Xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót 2026

Tình trạng Đã biết

Ngày hiệu lực Đã biết

Công việc thay thế: Đã biết

Công việc bị thay thế: Đã biết

Trong quá trình lập và gửi hóa đơn điện tử, nếu phát hiện hóa đơn có sai sót, hộ kinh doanh cần xử lý kịp thời theo hướng dẫn sau:

>> Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 1/7/2026

>> Hướng dẫn hoàn thuế nộp thừa hộ kinh doanh 01/7/2026

1. Nguyên tắc xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót 2026

Nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC là không phải lúc nào cũng phải lập hóa đơn mới. Tùy từng lỗi mà người bán có thể:

- Không cần lập lại hóa đơn (đối với lỗi không ảnh hưởng đến giá trị giao dịch).

- Được quyền lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế (đối với phần lớn các lỗi quan trọng).

- Một số trường hợp đặc biệt bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.

Chi tiết các trường hợp xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót 2026 như sau:

1.1. Trường hợp không cần phải lập hóa đơn mới

Trường hợp hóa đơn sai về tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì không phải lập hóa đơn mới.

=> Cách xử lý: Người bán thông báo cho người mua về sai sót và gửi Thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT - Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai để giải trình cho cơ quan thuế.

Lưu ý: Việc thông báo cho người mua là bắt buộc để bảo đảm thống nhất thông tin giữa hai bên.

(Theo điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

1.2. Trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Tóm tắt cách xử lý hóa đơn sai sót trong trường hợp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế như sau:

Trường hợp áp dụng: Hóa đơn sai mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác hưởng đến giá trị hóa đơn.

Cách xử lý: Người bán lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế

Sau đó, người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế và gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Các lưu ý khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế:

(1) Sai sót nhỏ, chỉ cần điều chỉnh một số chỉ tiêu thì nên lập hóa đơn điều chỉnh.

(2) Sai sót nhiều nội dung hoặc cần thay toàn bộ thông tin thì nên lập hóa đơn thay thế.

(3) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có sai sót thì chỉ được lập hóa đơn thay thế (không lập hóa đơn điều chỉnh).

(Theo điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

(4) Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải ghi rõ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm” hoặc “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

(5) Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh thì hai bên phải lập văn bản thỏa thuận hoặc có tài liệu chứng minh việc điều chỉnh.

Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng phải lập văn bản thỏa thuận. Các trường hợp không bắt buộc phải văn bản thỏa thuận bao gồm:

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch.

- Hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác;

(Theo điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

(6) Trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc công khai thông tin trên website (nếu có).

(7) Nếu cùng một người mua có nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng thì được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm bảng kê hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/BK-ĐCTT).

(8) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

(Theo khoản 6 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

(9 Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì bắt buộc điều chỉnh tăng (ghi số dương), điều chỉnh giảm (ghi số âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

(10) Hộ kinh doanh nên rà soát đầy đủ các thông tin trên hóa đơn trước khi ký số và gửi cho người mua nhằm hạn chế việc phải điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, góp phần giảm chi phí tuân thủ và tránh phát sinh vướng mắc trong kê khai thuế.

1.3. Một số trường hợp đặc thù

Trường hợp

Cách xử lý

Người mua trả lại hàng hóa

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm. Trường hợp hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên quy định người mua là bên lập hóa đơn khi trả lại hàng thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán theo quy định.

>>Xem chi tiết tại: Cách xuất hóa đơn trả hàng

(Theo điểm c khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Chiết khấu thương mại theo doanh số hoặc số lượng hàng hóa/dịch vụ.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai phương thức:

(1) Trừ trực tiếp số tiền chiết khấu trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo (số tiền chiết khấu không được vượt quá giá trị thanh toán trên hóa đơn đó).

(2) Lập một hóa đơn điều chỉnh riêng cho khoản chiết khấu và kèm bảng kê các hóa đơn được điều chỉnh (Mẫu 01/BK-ĐCTT).

(Theo điểm b khoản 5 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC)

Xử lý hóa đơn hộ kinh doanh đã lập có sai sót 2026 - Ảnh minh họa

2. Lưu ý xử lý hóa đơn điện tử đã lập trước ngày 01/7/2026 có sai sót

Kể từ thời điểm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC:

(1) Nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn có sai sót thì thực hiện như sau:

- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót;

- Người bán lập hóa đơn điện tử mới để thay thế cho hóa đơn đã lập sai và cập nhật đầy đủ thông tin của hóa đơn bị thay thế;

- Hóa đơn điện tử thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”;

- Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, người bán ký số trên hóa đơn mới và gửi cho người mua;

- Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã.

(2) Trường hợp hóa đơn đã lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC thì việc xử lý hóa đơn có sai sót thực hiện theo quy định về điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn tại Mục 1.