Hướng dẫn đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2026, gồm trường hợp thay đổi nội dung và hồ sơ, trình tự thực hiện.
>> Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh từ 23/7/2026
>> Thay đổi thông tin đăng ký thuế hộ kinh doanh 2026
Căn cứ Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục số 6 ban hành kèm theo Quyết định 1993/QĐ-BTC năm 2026, hướng dẫn đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh như sau:
Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh có thể đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không thuộc các trường hợp:
- Tên hộ kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở
- Chủ hộ kinh doanh
- Thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
- Vốn kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh
- Nội dung đăng ký thuế của hộ kinh doanh, trừ phương pháp tính thuế.
Đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)
- Thành phần đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh:
+ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 2 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Trường hợp ủy quyền thì phải kèm theo các giấy tờ sau:
+ Ủy quyền cho cá nhân: Văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng, chứng thực.
+ Ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức cho người trực tiếp thực hiện thủ tục.
+ Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp bưu chính, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh.
+ Ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích: Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức cho người trực tiếp thực hiện thủ tục.
(Căn cứ khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
(1) Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu chính
Hộ kinh doanh gửi giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh:
+ Tường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hộ kinh doanh.
+ Trường hợp hộ kinh doanh cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ có trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
(2) Trường hợp đăng ký online
Hộ kinh doanh đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kê khai hồ sơ
Nếu người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký: Kê khai thông tin trên hệ thống. Giấy đề nghị, thông báo đã được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì không phải ký số, tải lên. Các giấy tờ khác phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống.
Nếu giấy đề nghị, thông báo yêu cầu nhiều người ký, người nộp hồ sơ phải bảo đảm giấy tờ được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống.
Trường hợp người được ủy quyền: Người được ủy quyền kê khai thông tin, tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ lên hệ thống. Các giấy tờ phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
Bước 2: Thanh toán lệ phí
Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;
Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ theo quy định. Người nộp hồ sơ đăng nhập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để nhận thông tin phản hồi và kết quả xử lý hồ sơ.
(Căn cứ Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 18 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)
- Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (căn cứ quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC).
- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp xã hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh (Mẫu số 3) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 1) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 2) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh (Mẫu số 3) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Mẫu số 4) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 5) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 6) Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC