Thuế - Kế toán

Người mua không có MST thì hóa đơn ghi làm sao?

14:34 29/05/25

Người mua không có MST thì hóa đơn ghi làm sao? Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung nào? Hóa đơn của doanh nghiệp có thể in logo lên không?

>> Từ 01/6/2025 doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa sử dụng loại hóa đơn điện tử nào?

>> Những hàng hóa, dịch vụ bị điều chỉnh thuế suất thuế GTGT từ 01/7/2025?

1. Người mua không có MST thì hóa đơn ghi làm sao?

Theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/6/2025), có hướng dẫn cách ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

...

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ n gười mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

...

Như vậy, một trong những nội dung của hóa đơn phải thể hiện được MST của người mua. Nếu người mua không có MST thì pháp luật cho phép hóa đơn không phải thể hiện MST.

Vấn đề này cũng đã được Cục thuế Hà Nội hướng dẫn như trên tại Công văn 39620/CTHN-TTHT năm 2024.

File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024

File Word Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 13/01/2025]

Người mua không có MST thì hóa đơn ghi làm sao?

Ghi hóa đơn khi người mua không có MST (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung nào?

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền phải có 05 nội dung như sau:

(i) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.

(ii) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).

(iii) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.

(iv) Thời điểm lập hóa đơn.

(v) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

(Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP))

3. Hóa đơn của doanh nghiệp có thể in logo lên không?

Theo khoản 15 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định về những nội dung khác của hóa đơn như sau:

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

…

15. Nội dung khác trên hóa đơn

Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 13 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về Hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác.

Như vậy, hóa đơn của doanh nghiệp có thể in logo lên để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của họ.

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho “Người mua không có MST thì hóa đơn ghi làm sao? Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có những nội dung nào? Hóa đơn của doanh nghiệp có thể in logo lên không?”

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa