THUẾ - KẾ TOÁN

Một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

11:36 11/03/26

Thông tin về một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập do Cục Thuế hướng dẫn tại Công văn 1296/VT-NVT ngày 05/3/2026.

>> Hồ sơ khai thuế trực tiếp đối với cá nhân cho thuê nhà theo Thông tư 18/2026

>> Mã thủ tục hành chính đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2026

1. Một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập

Ngày 04/3/2026, Cục Thuế đã có Công văn 1296/VT-NVT v/v hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Tại tiết 1.4 tiểu mục 1 Mục II Phần B Công văn 1296/CT-NVT có nêu một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập như sau:

- Thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN và chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Nộp đầy đủ, kịp thời số thuế TNCN đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước theo đúng thời hạn quy định, bảo đảm không làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Cơ quan thuế tiếp tục đẩy mạnh công tác xử phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp đối với các trường hợp chậm nộp số thuế TNCN đã khấu trừ theo đúng quy định của pháp luật.

- Kê khai số thuế TNCN đã khấu trừ tại chỉ tiêu [31] trên tờ khai 05/QTT-TNCN bảo đảm thống nhất với tổng số thuế đã khấu trừ tại chỉ tiêu [29] trên các tờ khai 05/KK-TNCN trong năm, phản ánh đúng số thuế thực tế đã khấu trừ và nộp vào ngân sách nhà nước. Việc kê khai đồng bộ, chính xác giữa các kỳ là cơ sở để dữ liệu của từng cá nhân trên hệ thống cơ quan thuế phù hợp với thực tế phát sinh, đồng thời hạn chế sai lệch khi cá nhân tra cứu thông tin hoặc thực hiện quyết toán thuế.

- Khi thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho cá nhân, tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu ý cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về số thuế đã khấu trừ và đã nộp theo hướng dẫn tại Công văn 828/TCT-KK và Công văn 5435/CT-NVT; thông tin cung cấp phải đảm bảo chính xác với chứng từ nộp ngân sách và hồ sơ đã kê khai trong năm nhằm hỗ trợ việc tổng hợp nghĩa vụ thuế và xử lý hoàn thuế của cá nhân.

- Kê khai đầy đủ, chính xác mã số thuế, mã định danh cá nhân của người lao động nhằm bảo đảm thông tin được ghi nhận đúng trên hệ thống quản lý thuế, hỗ trợ việc xác nhận thu nhập, xác định nghĩa vụ thuế và hoàn thuế của cá nhân (nếu có).

- Thực hiện đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn và xác định thời điểm tính giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định pháp luật. Trường hợp nghĩa vụ nuôi dưỡng phát sinh trước thời điểm người lao động làm việc tại đơn vị nhưng đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, thời gian giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc của người lao động được xác định kể từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

- Nghiêm cấm hành vi sử dụng thông tin của cá nhân (họ tên, mã số thuế, mã định danh cá nhân) để kê khai, tính chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế trong khi trên thực tế không phát sinh chi trả thu nhập cho cá nhân đó; hành vi này vi phạm pháp luật về thuế và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân.

Một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập

Một số lưu ý về kê khai, quyết toán thuế TNCN 2025 cho tổ chức trả thu nhập

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập

Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập là Mẫu 05/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC)

Tải về Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập dưới đây:

Mẫu Tờ khai quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập (Mẫu 05/QTT-TNCN)

Xem thêm:

>> Hướng dẫn kê khai tờ khai 05/QTT-TNCN trên Dịch vụ công

>> Hướng dẫn điền các chỉ tiêu trên tờ khai 05/QTT-TNCN

3. Tổng hợp một số bài viết về quyết toán thuế TNCN năm 2025

Dưới đây là một số bài viết về quyết toán thuế TNCN năm 2025, quý khách hàng có thể tham khảo:

>> Cập nhật thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025

>> Quyết toán thuế TNCN 2025: Mức giảm trừ gia cảnh và biểu thuế áp dụng

>> Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho cá nhân tự quyết toán năm 2026

>> Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

>> Trường hợp phải quyết toán thuế TNCN năm 2026

>> Tải mẫu hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

>> Cập nhật điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2026

>> Tổng hợp các điều kiện hoàn thuế TNCN 2026 và một số lưu ý

>> Khi nào được hoàn thuế TNCN 2026? Cách hoàn thuế TNCN 2026 tự động?

>> Tổng hợp hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 của các cơ quan thuế

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.