THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

10:11 28/08/25

Dưới đây là hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập và xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng.

>> Trường hợp hóa đơn trên 5 triệu trả bằng tiền mặt được tính chi phí được trừ

>> Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua

1. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập

Căn cứ Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập như sau:

(i) Trường hợp hóa đơn đã lập chưa giao cho người mua: Nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn đã lập có sai sót.

(ii) Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua: Các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

(iii) Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế

Nếu phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót thì:

- Phải hủy bỏ hóa đã lập có sai sot.

- Người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn.

- Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

(iv) Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế

Sau khi phát hiện sai sót thì lập hóa đơn điều chỉnh sai sót như sau:

- Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số, ký hiệu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

- Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc hai bên lập biên bản ghi rõ sai sót trước khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh thì các bên lập biên bản ghi rõ sai sót sau đó người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.

Trên đây là hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập.

Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ

Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn mua của cơ quan thuế đã lập

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong các trường hợp không tiếp tục sử dụng

Căn cứ Điều 25 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), quy định xử lý hóa đơn mua của cơ quan thuế trong trường hợp không tiếp tục sử dụng như sau:

(i|) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn chưa sử dụng.

(ii) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có thông báo việc hết giá trị sử dụng của các hóa đơn chưa lập mà doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không còn kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký kinh doanh hoặc tự ý ngừng kinh doanh đang sử dụng.

(iii) Trường hợp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đã mua của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót

Quý khách hàng xem chi tiết hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót TẠI ĐÂY.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.